办公室钉钉使用教程

办公室钉钉使用教程办公室钉钉使用教程 为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。 一、使用目的 目前办公室内部工作沟通、沟通大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节约时间，提高工作协同效率。 二、组织架构 同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。 三、主要功能 （一）日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参加，尽快熟悉钉钉操作。 操作办法：创业中心 200 米范围内，早上 78:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00 以后在在钉钉主界面点击工作选择考勤打卡点击下班打卡，即可完成。系统会在上下班前 10 分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。 2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。 操作办法：钉钉主界面点击工作选择签到点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓舞大家积极使用） （二）办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式沟通沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如对方未及时读取消息，可进一步通过 DING、短信、电话等方式提醒。 操作办法：前哨后院群、工作群在消息界面点击、编辑、发送（可通过长点群名称，设置为置顶，便于操作）；单聊通过进群点击右上角群成员图标点击群成员点击具体人进行私聊。 发送网页链接，通过复制网页链接粘贴发送完成（微信上网页不支持直接分享，需要复制链接）。 发送文件资料，一是通过电脑版钉钉操作（同微信网页版、电脑版操作相同）。二是下载到手机（微信接收的文件打开后，会自动保存在手机），在钉钉聊天页面点击“+”文件选择相应文件，...