商务场合的电话礼仪常识:接礼仪接的时间以铃响第三声为宜,假如是响第一声就接或者是响铃的间隙去接都会让对方觉得突兀;假如是铃响过三声之后还没有人接会让对方觉得要么你们在忙,要么就是你们公司的管理比较混乱,员工懒散到连都不接,不重视客户,这样的结果都是会严重的影响到个人或者公司的形象
接时声音应该充满激情,让别人觉得接到他的是一件让你欢乐的事情,觉得你们公司的人比较有朝气
声调不能过高,除非对方或者你正在闹市区听不清楚,过高的声调会让人觉得你是在吵架
接时还要注意不要便接边和其他人聊天,也不要边接边吃东西,这样会让对方觉得你不尊重他
接时坐姿要端正,要像别人正在对面看着你一样毕恭毕敬,不要歪斜在椅子上,或者是趴在桌子上
:代接礼仪假如不是找自己而是找同事,也应该礼貌的进行转接,可以说:您稍等,我帮您叫他
在通知同事时不能隔很远就大声呼喊某某某,你的,要知道对方能在中听到你的态度,你要表示出对同事的尊敬,这样对方才会尊敬你的同事或者是你的公司
对方假如询问同事去哪里或者是要同事的号码,一定不要轻易告诉他,因为这些内容可能涉及到同事的隐私
对于打错的不要对对方进行指责,要礼貌的告诉对方打错了,并可以询问是否能够帮上对方的忙
:打礼仪除了像前面讲过的接时的声调、坐姿等要求之外,打还应该注意以下几点:打之前要做好准备工作,明确自己打的目的,必要时可以讲自己要问的问题或者是要知道的内容列一个提纲
准备好纸和笔,以便随时记下的重要内容
打的时间要考虑到对方是否方便,最好在早上八点后及晚上十点前,中午一、二点钟时最好也不要打
注意不选周一上午上班的前两个小时,不选周末、周五下班前
打时间不要超过三分钟,假如需要长谈,可以约定时间面谈或者是先询问对方是否方便
拨通后应该自报家门同时还要确定一下对方是不是自己要找的人,假如要找的人不在可以请接的人转告
并要记得在结束时向别人道谢
交谈时要注意用语