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浅析促进档案馆功能建设

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[内容提要]加强档案馆功能建设,是一项新时期档案工作转型、创新、进展的系统工程;又是一项提升档案馆公共服务能力,打造档案服务大局、服务社会大众新品牌的系统工程;更是一项彰显档案信息存储之基,传承社会文明之韵,整合历史文化之源,实现馆藏信息共享的系统工程。要进一步加强档案馆功能建设,拓宽档案馆社会服务功能,对各级国家综合档案馆还有很长一段路要走。[ 关键词 ] 档案馆 功能 建设一、要集中优势力量,加强综合档案馆的建设二、要根据现代化档案馆功能的要求,推动综合档案馆基础设施建设1、突破传统观念,根据现代档案馆的要求选址。长期以来,我国综合档案馆大都建在当“”地机关的 高墙内院 ,使档案馆无法正常履行对外开放、陈列展览等职能。要塑造现代档“案馆的新形象,在选址上要充分体现现代化气息和更丰富的文化内涵,遵循 靠近政府”区、接近文化区、远离工业区 的原则。首先,应彻底打破档案馆作为机关附属物的老观念,走出机关大院,独立建造档案馆。其次,要选择交通相对便利的地方。开放利用是档案馆今后的生存之本,随着利用群体的不断扩大,档案馆在考虑安全防火和避开有害气体等因素的同时,要把便于群众利用放在重要位置,根据开放性公共场所的理念,选择交通便利、城市公共设施较完备的地域建造档案馆。第三,选址时应与周围自然环境、城市总体风格、文化氛围相适应,尽可能靠近文化区,和图书馆、博物馆等公共性文化场所相互呼应、和谐统一并具有鲜亮的个性。同时,从休闲服务的角度出发,还要适当考虑一些环境因素。第四,考虑档案保管的特别性,尽可能选择地势较高、场地干燥、便于排水的场所,严禁档案馆毗邻具有明火的餐饮用房和娱乐场所。利用者出发,把档案馆建成有文化内涵、现代气派和地方特色的文化标志性建筑。在规模上,市级综合档案馆建筑面积应在 5000 平方米以上,县级综合档案馆建筑面积应在3000 平方米以上。在功能划分上,要设置服务教育区、库区、办公区、管理区、公众活动区五块功能区域,每个功能区既要保持相对独立,又要保证开展档案各项业务流程的方便,并留有一定的进展余地。其中服务教育区用来满足今后档案馆对外开放和拓展服务功“”能的需要,要确立 以人为本 的理念,突出服务功能,应设置现行文件中心、爱国主义教育基地展厅、学术报告厅、多媒体演播室等开放性场所;库区除了保证档案存放的面积外,还应符合档案的消防、安全、温湿度控制等技术要求;办公区由...

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