成都顺为超导科技股份有限公司采购产品接收准则文件编号:SW/YF-01-2014编制:审核:批准:分发号:受控状态:2014 年 3 月 1 日发布 2014 年 3 月 1 日实施文件更改记录序更改内容更改单号批准人生效日期1 目的对采购产品全过程实施有效控制,要求供方按质、按量地供应所需各种产品,保证本公司经营活动的顺利进行
2 适用范围适用于对采购产品(含外协加工件)的质量进行控制
3 职责综合部负责本公司所需产品的采购工作;质管部负责采购产品的入库前复验
研发部负责提出所采购产品的技术要求、质量要求及验收依据等质量控制要求
4 工作程序采购产品的分类根据采购产品的类型、功能、复杂性和成熟性以及对公司产品的可靠性和技术指标实现中的重要性等因素,分为以下两类:a)具有独立功能、结构复杂,对公司产品的可靠性及技术指标的实现影响较大的关键/重要器材
b)对公司产品的可靠性及技术指标的实现影响较小或构成简单、工艺成熟的原材料、辅助材料
供方的选择4
1 采购产品原则上应在“合格供方名单”内选择
若需在“合格供方名单”外采购时,由需求部门填写“合格供方名单外采购/外包申请表”,办理审批手续
顾客要求时,须经顾客同意
2 因合格供方暂时不能提供采购产品,而需临时更换供方的,由采购人员填写申请表,并履行审批手续
采购申请的质量控制要求4
1“请购单”中应明确:产品名称、规格型号、数量、关重件、有无特殊质量要求、筛选要求等
2 采购合同的质量控制要求综合部与供方签订采购合同时,应确保规定的采购要求是充分与适宜的,一般应明确:a)采购产品的生产厂家、规格、型号、数量、价格、供货周期、执行标准(厂家标准、行业标准、国家标准等);b)产品的验收依据、准则或标准及验收方式等;c)采购新器材,综合部应与供方确定采购产品的试用期(使用期至少为一个月)、特殊技术要求及质量责