档案电子化及整理流程

档案电子化及整理流程一、我们工作的意义档案电子化及整理工作是一项为完全步入网络信息时代而打下的基础，是为将来大数据时代做的基础服务，是时代进步必须去做的一项工作。二、我们工作的目的1．为政府提供之前几十年的社会民生基础数据，方便现今以及几十年甚至上百年后的工作人员及民众查询资料。2．为无纸化办公起到推动作用，使人民办理业务更为快捷方便，信息传达更为准确及时。3．能够最大程度的保存社会发展的原始资料，将成为未来大数据的社会保障方面的应用，犯罪心理方向的应用以及其它方向大数据的应用的基础资料。三、我们的责任及义务我们做的电子化文件，将成为今后最为完整的甚至是唯一的电子化文件，所以，作为缔造这份电子化文件的我们，必须要对我们制作的信息负责，不能成为后人指责的对象，所以，我们制作的电子文件力争做到“0”错误，对得起自己，也对得起我们承担的责任。所以我们要做到以下几点：1. 信息的准确性：制作电子信息最大程度的做到避免人为错误，保证信息的正确性。2. 信息的完整性：工作中不得出现缺失或损坏，最大程度保证电子信息和纸质文件的一致性。3. 保证纸质文件的安全性：工作中不得有任何因为防范不当而对纸质文件损伤。历史使命让我团结在一起，一起来做这件具有历史意义的事情，所以，我们有义务秉承敬畏的态度，去完成工作中看似渺小的每一件事情，我们完成的每一件工作，都会推动社会前进那么一点点。作为一个人存在于这个社会里，我们有义务认真的完成我们的每一项责任，我们就像是编写四书五经的一个小小的整理员，不要因为我们的一个小问题，成为后人指责的对象。四、工作流程化整体工作安排1.确定需要处理的档案的内容、数量、客户需求及分类方案。2.初步确定工作流程，确定数据存放及备份方案，进驻人员试验工作流程。3.实际操作，优化工作流程，提高工作质量，工作提速。4.检测质检工作质量，做好工作统计。员工工作流程：1.借出档案接到项目，确认完客户需求，确定工作流程之后，设计出一定的一套严谨的档案借还方案，档案借还需要遵循以下几种特点：1)与档案室对接一定要有借卷详情登记表2)借卷详情登记表一定要能够实现对档案最为精准的记录，不能出现因为记录信息不完整而导致的无法精确找到档案的情况。3)固定某个或者某几个人为借还卷人员，借卷要在借卷详情登记表上准确的签上借卷时间以及经手人4)借卷时要与档案室人员准确对接，让档案室人员也对借卷情况签字确认，以确定责...