Excel 中自定义函数实例剖析稍有 Excel 使用经验的朋友,都知道 Excel 内置函数的快捷与方便,它大大增强了 Excel 数据计算与分析的能力
不过内置的函数并不一定总是能满足我们的需求,这时,就可以通过定义自己的函数来解决问题
一、认识 VBA在介绍自定义函数的具体使用之前,不得不先介绍一下 VBA,原因很简单,自定义函数就是用它创建的
VBA 的全称是 VisualBasicforApplication,它是微软最好的通用应用程序脚本编程语言,它的特点是容易上手,而且功能非常强大
在微软所有的 Office 组件中,如 Word、Access、Powerpoint 等等都包含 VBA,如果你能在一种 Office 组件中熟练使用 VBA,那么在其它组件中使用VBA 的原理是相通的
Excel 中 VBA 主要有两个用途,一是使电子表格的任务自动化;二是可以用它创建用于工作表公式的自定义函数
由此可见,使用 Excel 自定义函数的一个前提条件是对 VBA 基础知识有所了解,如果读者朋友有使用 VisualBasic 编程语言的经验,那么使用 VBA时会感觉有很多相似之处
如果读者朋友完全是一个新手,也不必太担心,因为实际的操作和运用是很简单的
、什么时候使用自定义函数
有些初学 Excel 的朋友可能有这样疑问:Excel 已经内置了这么多函数,我还有必要创建自己的函数吗
回答是肯定的
原因有两个,它们也正好可以解释什么时候使用 Excel 自定义函数的问题
第一,自定义函数可以简化我们的工作
有些工作,我们的确可以在公式中组合使用 Excel 内置的函数来完成任务,但是这样做的一个明显缺点是,我们的公式可能太冗长、繁琐,可读性很差,不易于管理,除了自己之外别人可能很难理解
这时,我们可以通过使用自定义函数来简化自己的工作
第二,自定义函数可以满足我们个性化