时间管理类游戏---每天多 4 个小时游戏目的: 让团队成员学会时间管理,完成“时间管理计划”(TMPS),为每天增加崭新的 4个小时
游戏程序: 1.回顾一些时间管理的主要原则,这些技巧印在分发的材料上(见图 6—2)
2.现在所有人花上 15 分钟填写一份“个人时间管理计划” (见图 6—3),在每一条措施之后,让他们评估假如实行这一措施每天可以节约下的时间
目的是从一天里节约出 4 小时——大约是正常工作日的一半
询问他们得出的时间总数、在哪里节约出最多的时间以及计划是否可行等
3.培训师可能要在黑板或者屏幕上计算出时间总数
4.讨论: 1)更好的时间管理如何能帮助你减轻压力
2)在生活中有什么阻碍你采纳更好的时间管理措施
你如何克服它
3)通过更好的时间管理你节约了多少时间
游戏规则: 认真考虑时间管理的各个原则,并且合理评估实行措施可以节约的时间,要具有可行性,认真的讨论和思考都是必须的
游戏准备: 材料:分发材料时间管理 委托代表 合理地利用时间 合理地利用通勤时间 减少会议时间 减少工作中断 减少干扰 控制文书工作 合理安排工作时间 合理安排休闲时间 留出制订时间表的时间 留出制定计划的时间 对事情根据优先程度排序 记录时间日记 做计划 启用计划部门 使用编制计划的软件 有效管理文件 控制约会 管理好你的文字资料 个人时间管理计划 你能找出额外的四个小时吗 时间:30 分钟
注意事项: 基本上就是根据成员可能会提出的要求来给予辅助,无需太多插手他们的制定过程
小结提示: 时间和金钱是两项宝贵的资源,在追求成功的人当中,很少有人会说他有太多的时间和金钱
但是同样时间里,有些人可以做更多的事,取得更大的成功,相对来说他们的时间就显得多出了很多,这就是他们在安排和管理时间上更加合理,所以我们也要学习如何从时间的海绵里挤出更多的可用时间,这样才能做