职场中迎送与访问需要注意的礼仪细节职场中迎送与访问需要注意的礼仪细节 职场交往中,常常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的的礼尚往来
礼貌的迎送和访问代表一个公司的形象,同时也看出每个人的素养、层次和水平
假如处理不好,也会给公司的形象带来疵点,给自己脸上抹黑
甚至影响到对方的情绪,给工作造成损失
一、迎送礼仪——礼貌的待客方式 办公室因工作需要,会有其他单位的客人联系业务,接待客人时,随时记得“顾客至上”: 在前台接待客人的原则是“别让客人久等”,已确认由内部接见,前台人员应引导客人到会客室,正确的做法是跟客人说:“让我带您到会客室好吗
”然后在前面领路
在公司内不同场所领路时,应该留意以下重点: 1
走廊:应走在客人前面两、三步的地方
让客人走在走廊中间,转弯时先提醒客人:“请往这边走
楼梯:先说要去哪一层楼,上楼时让客人走在前面,一方面是确认客人的安全,一方面也表示谦卑,不要站得比客人高
电梯:必须主导客人上、下电梯
首先必须先按电梯按钮,假如只有一个客人,可以以手压住打开的门,让客人先进,假如人数很多,则应该先进电梯,按住开关,先招呼客人,再让公司的'人上电梯
出电梯时刚好相反,按住开关客人先出电梯,自己才走出电梯
假如上司在电梯内,则应让上司先出,自己最后再出电梯
假如前来的客人人数很多,首先应保持冷静,其次应该留意现场轮流次序的维持,也就是秉持“先到先受理”的原则
对已经轮到的客人应有礼貌地招呼,说出:“下一位,请
”假如你能有秩序地应对,客人也就不会做无理的举动
让客人久候时,在轮到他时应很谦卑地对他说:“让您久等了
” 当你以内线电话做联络时,可以先请客人坐在沙发上等候;假如他想见的人不在,要先向客人致歉,即使他没有事先约好,也不可以怠慢,并问他是否可以由代理人出来见面,或者请他留下联络电话
假如被指定的人不方