利仓行物流公司 人 力 资 源 部 完 全 操 作 手册 参加岗位与行业 人力资源部—— 行业类别—— 人力资源部完全操作手册 一、 总则 1
1 为法律规范人力资源部员工的操作行为,指导各岗位员工有效开展工作,提高专业技能,稳定提高工作业绩,特制订本手册
2 本本手册规定了人力资源部员工的日常工作、工作要求、工作步骤是人力资源部每位员工必须遵循的行为准则
二、每日工作- - 班前安排 2
1 上班前工作:每日安排人员进行检查
1 劳动纪律检查:对公司上班前员工打卡情况进行监督,并到各部门巡查各部门到岗情况,对异常情况进行记录
2 办公室巡查:对公司办公区域(包括会议室、洗手间)的卫生、办公桌面的干净、固定资产完好情况、消防设施及安全通道进行坚持检查
三、每日工作- - 每日早会 每天早上 8:30 召开每日早碰头会
1 参加人员:在盐田人力资源部全体员工,包括前台文员、司机、助理、主管
2 员工汇报上日工作存在的问题、公司各部门反映问题的处理结果及汇报、须与其他部门沟通和配合的地方,包括员工的入离职、新人的跟进、办公室的日常管理,及后勤事宜
3 员工上日本职工作的总结和本日工作安排
4 周一早召开周会,总结上周工作 四、每日工作- - 前台工作 4
1接听转接电话 4
1 电话接听必须保证电话铃响三声内接通电话
2 接通电话注意说话语气温柔、口齿清楚、热情礼貌、用语法律规范:接通时必须说:“您好,利仓行,请问您找个哪个部门,哪位”, 转接时要用“请稍等”
3 当转接电话正在通话时,要用“麻烦你过几分钟打过来或假如方便的话请留下您的姓名和电话号码,我让 XXX 小姐/先生复电给您”
3 当所接部门无人接听,电话回转到前台时前台文员必须给客人说:您好,请问是否方