宾馆大堂登记接待人员岗位责任制度一、根据接待礼仪法律规范,做好来宾接待登记工作:1、要做到语音温柔、亲切,举止文明、得体,主动热情地迎接到馆的客人
2、仔细、正确地解答客人的询问,及时准确地介绍客人关怀的本宾馆的设施条件与服务水准
3、根据接待登记的程序,提示入住客人提供身份证明并注意了解本宾馆的《温馨提示》,法律规范正确地填写《入住客人登记表》,收取押金并根据客人需求安排相应房间
二、仔细做好与入住客人和本宾馆内部服务人员的沟通和协调工作:1、向客人交付房间门卡时,应向客人介绍门卡的使用和保管注意事项,避开门卡消磁和丢失现象的发生
2、及时向馆内服务人员通报房间的入住情况:即哪些房间住有客人,哪些房间尚没有客人入住
以便做好或提前做好相应的服务工作
3、及时解答、处理和反馈客人的意见和要求,如客人提出的问题和要求超出岗位权限不能解答或处理时,应向宾馆经理请示或汇报,不得拖延、隐匿问题
4、当班大堂接待人员是该班馆内的主要责任人员,直接对经理负责,有权组织协调当班馆内工作人员,如当班服务员、保洁人员、保安人员等开展工作
5、可以为客人提供贵重物品寄存服务,应在收寄寄存物品时与客人当面确认该寄存物品的数量、状态,填制《寄存物品登记表》并要客人确认签字
三、退房和结算1、大堂接待人员在接到客人退房通知时,应及时通知当班服务员对客人所住房间进行备品清点和整理,并根据当班服务员通报的得到客房确认的清点、整理结果与客人结算,结算前,应收回客人所住房间的门卡(房间钥匙),未收回房间门卡前不得与客人结算
2、在客人退房时如出现客人所住房间设备或备品损坏,应根据其损坏程度和实际价值要求照价赔偿,并在客人退房结算时一并结清,如出现赔偿额度与客人意见不一致或其它问题无法解决时,应及时向经理汇报解决,在问题未解决前不得给客人结算
3、提示退房客人在退房前清理带好自己所携带的物品
避开遗失和不必要