行政人事部部门定位及岗位职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监 督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳 资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及 各下属部门仔细、及时贯彻和落实公司各项工作安排。2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会 议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各 类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监 督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理， 保管好员工档案。6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工 各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制 度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技 能。8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分 发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。9、完成总经理布置的其他工作。行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度（1 ）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制 度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问 题进行讨论论证并修改完善。2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、 工作联系函等各种文字材料。3、文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记 录文件发放情况。4、档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制 度。（2）监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部 一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进 行归档的执行。5、接待工作（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位 领导的来访、参观等接待工作。6、办公用品、设备及办公网络的管理（1）采购公司各部门上报的办...
