决赛前准备工作一
前期工作1、 下午 4：30 组织部门干事开会，会后组织选手排练，在周三晚 10 点之前统计好选手演唱歌曲和伴奏，伴舞/2、 申请大活报告厅周四周五的使用权
宣传工作张贴好海报和横幅
3、 周四上午 9；00 带主持人去选择服装，下午组织选手彩排
4、 下午带干事去采购决赛所需物品
5、 21；00 外联部干事将喷绘和横幅挂好，整理一下舞台和会场
6、 评委的邀请 邀请函、节目单、座位牌，和邀请函、节目单、座位牌的制作及发放 晚会礼仪的安排（4 名礼仪）7、 相关的物品准备：饮用水和水果，记分笔，号码牌、座位号、剪刀、电池、荧光棒、礼炮、手拍、证书、奖杯、气棒、哨子、胶带、二、决赛当天8:30 开始布置会场，文体和督导的干事将嘉宾席和评委席座位定好，划分出各个座位区
领导嘉宾座位搬运
10:00 通知选手和干事进行彩排，将分配到工作的干事和相关人员通知到位，分配具体工作和交接
11:00 组织选手彩排，分配两个干事去购买水果
12:00 将所有的组织工作和后勤工作落实到位
13:00 所有选手确定就位，进行下午的彩排，通知录像师傅准备好
14:00 所有干事到位配合选手和场务工作人员熟悉流程
办公室负责选手签到
14:30 所有演员及主持人确定准时到场进行最后一次彩排， 试音调音
之后进行化妆、换服装等准备
15:30 准时到场进行晚会前的准备工作,水果盘等
节目组负责节目的最后彩排； 督导部负责领导嘉宾座位的安排
学生会办公室及外联部共同负责节目单、座位牌的发放，以及观众荧光棒的发放
16:00 确定好工作餐的事，16:30 让选手和工作人员就餐
17:50 负责晚会歌曲的试放及设备的最后调试
道具组负责各节目道具的搬运及准备
所由演员确定就位,准备演出
18:30 观众入场，秩序维护组负责引导观众有序入场，避开发生混乱
工作分配宣传部：PPT
