总经理办公会议管理制度1、目的:为确保办公会议的程序化、法律规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。2、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员。3.0 释义3.1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构,其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、法律规范和高效。4.0 管理内容4.1 总经理办公会议分为:例行会议和专题会议。(1)例行会议:周例会和月度经营分析会。(2)专题会议:例行会议以外的专项会议。4.2 周例会:(1)目的:反馈、检讨上周工作情况;协调、部署本周工作任务。(2)时间:每周一上午 9:00(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、总经理认为需要时可增加董事长(或董事)。(4)主持人:总经理。(5)会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷-- 总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。4.3 月度经营分析会:(1)目的:反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。(2)时间:每月 8 日----12 日中的其中一天(具体由总经办通知)。(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、董事长(或董事)。(4)主持人:总经理。(5)会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时,接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会议--会签会议纪要。4.4 专题会议:(1)目的:基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。 (2)时间:由总经办提前 3 天通知。(3)参会人员:包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长(或董事)。(4)主持人:总经理。(5)会议一般程序:总经办下发会议资料--提审专题方案/报告--研讨方案/报告--董事会/成员质询--经理层答辩--会议决议--部署任务/工作--会签会议纪要。(6)专题会议的一般范围:A:周例会和月度经营分析会议确定的议题。B:其他议题。包括:1、传达股东会/董事会文件、指示、决定,并制定贯彻落实的相应措施;2、拟订公司年度经营计划和年度财务预、决算方案;3、...