降低语速,完美应对需求评审评审会议里,产品经理哪些小技巧
作者认为,降低语速可以准确传达需求,让开会人员理解地更透彻,自己的思考也能够更深度
部分产品经理在主持需求评审会议时,习惯性地会用很快的语速完成需求评审
但大部分时候,语速越快,需求评审的质量也越差
需求评审会议中,绝大多数的语速过快,都是我们在面对很多的开发时,容易紧张所导致的
我们害怕自己方案中的漏洞被发现,害怕被开发拒绝,害怕自己讲得不够好
这些或多或少的恐惧,都会直接导致紧张
人在紧张的时候,往往会想要早点结束,好逃离现在的处境,摆脱紧张的感受
此时,就会不自觉地提高语速
语速过快导致的问题参会人员跟不上 日常生活中,假如一个人说话的语速过快,倾听的人往往需要集中注意力,非常仔细地去听,才能听清楚他说话的内容
在会议中,也是如此
需求评审会议,看起来大家都是带着工作任务来参加会议,应该会比较仔细
但实际情况并非如此
在会议室中,每一个参会开发的风格都不一样:少数人会仔细地听完全部内容;有些可能只会听自己关注的点,自动忽略自己不关注的内容;有些可能已经在想下班后要去打游戏;有些可能还沉醉在会前没有解决的 bug 中; 不仅参会人员的注意力无法完全集中,接收、理解和分析信息的效率和能力也是参差不齐的
参会人员不仅要听我们当前正在讲的内容,还需要见缝插针地理解和分析:内容中有哪些概念
明确定义是什么
逻辑关系是否有问题
技术上如何实现这个需求
有没有什么异常问题产品经理没考虑到,但是会影响技术方案设计
效率高、能力强的人,能很快地听明白我们讲的内容,并完成自己的理解和分析;而效率低、能力弱的人,则需要时间来慢慢理解消化,否则不知所云
在参会人员注意力无法集中和接收、理解、分析信息效率和能力参差不齐的前提下,假如我们讲解的语速过快,必定就会导致参会人员跟不上节奏
最后,参会人员从需求评审会议中,