DLVK-GCQ-011大连公司工程会议管理办法

大连公司工程会议管理办法(暂行)1. 目的本办法明确了会议形式、会议内容、会议程序等会议管理要求，以加强大连万科工程系统会务管理，改进作风，提高会议质量和办公效率。2. 范围本办法适用于工程系统内部会议或对外会议的管理。3. 管理内容1.1. 会议类别3.1.1 公司会议主要包括：总经理专项会（单周例会）、公司管理会（双周例会）、各种专题会议。3.1.2 工程管理部会议主要包括：项目经理联席会（例会）、总工委例会、工程管理部周例会、专家论证会（专项会）、采购方案及评定标决策会、各种专题会及培训会。3.1.3 项目部会议主要包括：项目工作组群会（例会）、项目监理周例会、项目总包工程周例会、各种专题会。1.2. 会议内容参见《大连公司在建项目工程例会制度》及相关管理办法。1.3. 会议形式会议主要有常规和视频两种形式。3.3.1 常规会议一般实行参会人员集中开会形式3.3.2 视频会议实行集团或兄弟公司设主会场，各一线公司设分会场，通过网络视频传输，连接主、分会场声像信息，实现不同区域同步开会的形式。以视频形式召开的会议，召集部门负责协调相关部门做好会议准备工作。1.4. 会议计划与统计工程管理部每周周一发布《工程系统周内会议计划统计表》，将周内会议情况公布。各项目部每周五前须将本项目下周会务安排情况根据固定格式填写，报与工程管理部。1.5. 会议通知会议主办部门负责安排会议地点，发出《 会议通知 单》 ，原则上应提前三天将会议议题、时间、期限、地点通知到参加、列席会议的人员，并将会议的有关文字材料发给与会人员，以便准备意见。1.6. 会议召开3.5.1 会议主持人要控制好会议节奏和持续时间，注重会议效率，不偏题、不拖沓，鼓舞积极发言，尽量做到有议有决。3.5.2 工程系统分管领导或有关部门负责人应对决策议题首先进行必要的说明。3.5.3 与会人员就决策议题及其内容充分发表自己的意见。3.5.4 会议主持人根据意见分歧情况，在进一步集中意见、沟通思想后视情况做出最后决断，形成决议。对分歧较大的议题，除非情况紧急，应暂缓做出决定，待下次会议再议或请示上级领导后再议。3.5.5 决议形成后，会议主持人应就会议决定的贯彻执行和落实，指定分管领导或有关部门牵头负责，由主办部门形成《 会议纪要 》 ，并在会议结束两天内发出。1.7. 会议纪律3.6.1 参加会议的人员应自觉遵守组织纪律。如涉及企业机密，须严守机密，不得向外泄露会议讨论情况。3.6.2 会议参加人应自觉遵...