增值税发票管理办法为加强增值税专用发票及普通发票得管理与财务监督,维护公司经济利益与生产经营秩序,根据《中华人民共与国税收征收管理法》、《中华人民共与国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》、《增值税暂行条例》、《增值税实施细则》及其相关配套文件,结合置业公司实际,制定本办法。一、范围(一)本办法规定了发票领购、领用、开具、收取、保管、缴销、检查以及丢失发票等情况得一般处理原则。(二)本办法适用于 XX 置业有限公司(以下简称公司),置业各分子公司可参照制定相应管理办法。 二、定义(一)本办法所称发票,就是指公司在购销商品、提供或接受服务、劳务以及从事其她经营活动中,所开具与收取得收付款凭证。主要包括增值税专用发票(含货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票,下同)、增值税普通发票、通用机打发票、通用定额发票、农产品收购发票、农产品销售发票等。(二)在经营活动中从外部取得得海关进口专用缴款书,税收缴款凭证,财政部门监制得国家机关、事业单位或社会团体提供得收费票据与军队收费票据等同发票管理。三、基本原则发票得使用与管理实行财务部专人负责制度。四、进项发票管理(一)职责1、外来发票接收部门就是外来发票管理得直接责任部门,具体职责如下:(1)及时取得发票;(2)审核发票得真实性、完整性、有效性;(3)更换不合规发票;(4)妥善保管并在规定时间内传递给财务部门;(5)配合财务部门对发票开展检查工作;(6)负责本部门取得发票得其她管理工作。2、财务部门就是进项发票管理得专业归口部门,具体职责如下:(1)负责建立发票管理制度;(2)对接收部门提交得发票进行复核;(3)对不合规发票退回接收部门进行更换;(4)对增值税专用发票及时认证抵扣;(5)对合规发票进行归档保管;(6)负责本单位发票检查工作;(7)对发票管理知识、真伪鉴别方法等进行培训;(8)负责本单位发票管理得其她工作。(二)发票取得1、财务部应加强对供应商(含供货商、服务提供商、其她合作商等)准入得审核管理,以确保供应商提供合规发票。2、相关部门应在合同协议中约定供应商开具发票得条件及送达时限,确保及时取得发票。3、符合可抵扣进项税项目应取得增值税专用发票。4、业务经办人员应根据实际发生得业务,主动向对方单位索取合规发票,并对双方单位全称、纳税人识别号、开户银行及账号、经营地址及电话、开票时间、经营项目、商品规格、数量、单价、金额、联次、签章等相关要素进行审核。5、5 假如发现不合规发票,必须由业务经办人员在...
