行政企划助理职位说明书岗位名称行政企划助理岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员1 人直接上级行政企划主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2025 年 10 月职责概述：协助行政企划主管进行公司的制度建设协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作协助行政企划主管参加公司法律事务的管理协助行政企划主管参加公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理协助行政企划主管参加公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助行政企划主管进行公司的制度建设工作结果分送单位工作任务在上级领导的组织下探讨已有的业务管理制度，根据业务的实际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度根据业务的执行情况，制定和完善新的业务管理制度业务管理制度行政企划主管审订和修改公司现有职能管理的相关制度制订和完善公司新的职能管理的相关制度职能管理制度行政企划主管协助起草、修改公司日常运行相关的行政制度行政制度行政企划主管职责二职责表述：协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理工作结果分送单位工作任务协助落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管协助落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管协助落实全公司员工大会（与经营相关）的通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管协助落实安排公司临时性会议的会务工作协助整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档会议简报 FJ116、会议记要 JY7行政企划主管协助会议决议的通知执行协助督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况会议决定、决议落实情况报告 FJ117行政企划主管职责三职责表述：协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作工作结果分送单位工作任务协助公司收发文的执行、登记、备案管理工作协助行政企划主管起草、审核公司的文件相关文件行政企划主管协助行政企划主管进行公司机密文件的管理、保密工作职责四职责表述：协助行政企划主管参加公司法律事务的管理工作结果分送单位工作任务协助行政企划主管确定合作的律师事务所，并签订相关合作协议协助公司的法律顾问进行合同审核、处理经营纠纷等法律事务协助公司的法律顾问处理其它经营或管理中的法律相关事务职责五...
