物资资料管理办法

物资资料管理办法1. 目的： 建立健全公司物资管理部所要求的业务资料，充分体现物资管理工作的全过程，满足公司质量、环境和安全卫生管理体系的要求，给项目过程控制、成本核算、计划统计、综合分析、投标报价 、竣工决算等提供依据。2. 范围： 在施工程全过程的物资管理工作。3. 依据：3.1 公司 QEOHS 文件3.2 公司《物资管理手册》4. 职责：4.1 负责建立健全内业基础资料并及时记录、汇总、分析、上报。4.2 根据公司制定的各项管理制度完善本职工作。4.3 监督、指导分承包方的资料管理和上报工作。4.4 配合各职能部门，提供所需的资料、数据。5.资料的建立健全与管理方法5.1 物资计划接收或发放时，及时填写《物资计划收发记录》。按完成情况进行分类、归档。5.2 经授权采购物资后，及时填写《物资采购记录》和《料具验收单》。5.3 公司供应的物资，每月底对比原始单据办理《拨料单》转帐。5.4 物资进场验证后按品种及时填写《（QEOHS）检测记录》。将确定为不合格的物资记入《不合格材料记录》中，并及时通知供应方进行处理解决，将结果记入《不合格材料纠改通知及实施结果记录》。5.5 成品、半成品的进场要及时记入《构件台帐》。5.6 租赁进场或退场的周转材料及时记入《架模租赁使用台帐》。5.7 按《拨料单》、《料具验收单》的内容记入《材料明细帐》。5.8 大宗物资的发放按《物资消耗总量控制单》的定额进行，要有“领料记录”。贵重物品须持主管领导的批条。化学危险品单独记入《化学危险品发放台帐》和《材料明细帐》。5.9 劳动保护用品和工具的领用者要在《劳保工具卡片》上签字。5.10 物资在保管保养期间的检查情况要记入《储存物资检查记录》，发现问题的原因和解决处理的结果，及时填写《物资保管、运输期间出现问题及处理记录》。5.11 特别物品在搬运前，将要求和技术措施写入《贵重、特别物品搬运作业指导书》。并指挥、监督作业。5.12 所有的工程材料的进场，必须索要材质证明原件，记入《材质证明接收台帐》。要求复试检验的及时填写《实验委托单》送检，待“复试报告”接收后，连原材证明一并填写《工程物资进场报验单》报监理审批。原件存于技术部，记入《材质证明发放台帐》。工程材料进场验证的整个过程须有质量部门《物资检验试验、验证监督检查表》的推断结果。顾客提供的要进行会签。5.13 将物资消耗管理过程中的检查情况记入《施工班组限额领料检查记录》，作为决算的第一手资料依据。5.14 ...