销售收款作业指引

销售收款作业指引编制范秀娟日期03-1-25审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的法律规范公司销售收款工作，规避财务管理风险。2.适用范围销售服务中心、项目经理部销售组收款。3.术语和定义4.职责4.1.项目经理部销售组4.1.1. 收取定金，开具定金的收款通知单，第一联给财务部出纳，第二联给销售服务中心。4.1.2. 填写《收款日报表》4.1.3. 把现金存入银行。4.1.4. 与财务管理部出纳岗进行收款票据的交接。4.2.销售服务中心4.2.1. 开具房款的收款通知单。4.2.2. 根据全部收款信息，编制《日清日毕表》。4.3 财务管理部收款岗4.3.1 收取房款4.3.2 开具正式发票4.3.3 登记明源销售软件收款信息4.3.4 将现金存入银行4.3.5 编制收款日报表4.5.6 与出纳岗进行收款票据的交接4.3.财务管理部出纳岗4.3.1. 与财务管理部收款岗、项目销售组对接收款事宜4.3.2. 与银行确认支票、汇款、按揭贷款、组合贷款是否到帐。4.3.3. 填写《现金日记帐》和《银行存款日记账》4.4.财务管理部销售岗4.4.1. 负责填写按揭、组合贷款《收款通知书》，第一联给财务部，第二联给销售服务中心；4.4.2. 登记金蝶帐和销售台帐。5.工作程序5.1.销售收款的分工5.1.1. 各项目的定金由项目经理部销售组制单收取，每日向公司相关人员报送收款日报表；房款由销售服务中心制单，财务管理部收款岗收取。5.2.各种交款方式到帐时间的确认5.2.1 现金方式：由项目经理部销售组、销售服务中心开具“收款通知单”，客户付款，收款人员当面点清，当时确认到帐，同时给客户开具发票。5.2.2 刷卡方式：同现金。5.2.3 支票付款：客户周一至周四期间交款的，财务管理部应保证尽快将支票送入银行，隔一个工作日确认是否到帐，通知项目经理部销售组、销售服务中心开“收款通知单”；周五至周日交款的，财务管理部应在下周三前确认是否到帐，通知项目经理部销售组、销售服务中心开“收款通知单”， 财务管理部收款岗开具发票。如发生支票退票，财务不确认到帐，出纳岗负责通知项目经理部销售组、销售服务中心，并请客户换开支票。5.2.4 汇款方式：客户汇款，在客户通知销售人员后，请销售人员尽快提供客户汇款的银行、金额、及汇款人名称和汇款时间（或要求客户提供汇款单据复印件），以便财务管理部出纳及时查询（同城回款一般 2天，外埠汇款时间一般 4 天），查询到帐后，即时通知项目经理部销售组、销售服务中心开“收款通知单”，财务管...