办公行政管理制度 总公司办公管理制度总 则为使莱州一品海林公司系统的办公工作实现法律规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进莱州一品海林公司战略目标的实现及各项业务的进展,制定本制度。 2、总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督. 会议管理 1、总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 2、每月第一、四周的周一上午 8：40 分召开管理工作会议,由总经理（或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要讨论公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论讨论的其它事项. 3、每月第第二周周一上午 8：40 分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。汇报单位应于会前仔细准备，届时全面汇报。 4、各部门及各专业公司需要提请经理办公会讨论的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 5、经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 6、办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 7、总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加,不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。印章使用：1、凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核，报总经理签批后用印. 2、呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。3、涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印. 4、除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。 接 待 1、凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入.2、条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自...
