会议室使用管理制度95185VIP专享

会议室使用管理制度1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。2。 范围 本规定适用于中心各会议室管理.3。 职责 3。1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内洁净卫生,设施完好。 3.2 办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理.4。 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于进行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避开发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特别情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可. 4。2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则.由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4。4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物，保持会议室的洁净，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用.若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处. 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等）,不得在会议室内随意乱贴乱画. 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特别性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4。8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室洁净工作，保证桌椅排放整齐,地面洁净洁净。并按会议需要备好茶杯，饮用水,会后及时打扫清理. 4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况.如因与...