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供应商品质异常管理办法

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供应商品质异常管理办法一、 目的对供应商提供的材料品质进行管控,确保采购产品持续满足客户需求。二、 适用范围本办法适用于供应商提供我公司(工厂、安装现场)材料配件品质异常的控制。三、 职责1、质量管理部负责来料品质抽检,品质异常处理以及供应商整改验证,并负责配合采购部实施对供应商选择和评价。2、采购部负责供应商选择、评价、考核管理,按季/年度组织供应商业绩评鉴,督促供应商品质整改。3、工程项目部负责直送施工场地材料的验收抽检,并及时反馈材料不良信息.4、仓库负责入库材料的验收、库存管理和不良品标识等5、生产部负责制程在线材料不良信息的反馈、退库办理,配合不良品的处理.四、管理要求(一)材料品质异常之发现和处理1、工厂来料检验,经质量管理部IQC 依据图纸、材料国家(行业)标准以及《来料检验作业指导书》抽检判定为品质不良时,由 IQC 作出处理意见,经部门经理批准执行。处理方式:拒收、退货、筛选、返工、特采.2、生产部在加工中发现材料品质不良时,反馈质量管理部查实并提出处理意见,经生产经理确认后执行。在线材料不良处理方式:退换货、筛选、返工、特采。3、施工场地材料在验货或安装过程发现不良时,应及时报告项目经理查实,由项目经理反馈采购部、质量管理部、工程部,采购部通知供应商到现场处理 ,工程部跟踪处理结果,质量管理部记录不良信息,跟踪整改情况.施工场地材料不良处理方式:退换货、筛选、返工、特采。(二)供应商品质不良的处置和索赔1、当发生供应材料品质不良时,IQC 应将不良材料标识隔离,在线不良时,还应通知仓库冻结、标识和隔离不良材料。2、质量管理部应立即反馈采购部,重大批量不良时,采购部必须通知供应商两个工作日内到公司确认解决。3、供应商对品质异常的处理时限:收到投诉两个工作日必须书面回复解决方案.3、供应商材料不良的索赔和处罚① 批量不良材料让步使用(特采)时,涉及功性能不良材料的特采批,扣除当批货款的 10%;外观不良的特采批,扣除当批货款的 5%。② 生产、安装在线材料批量不良:需我公司生产或安装人员 100%筛选或返工,所发生费用由供应商承担,人工费按 20 元/小时计。③ 材料经多工序加工后发现批量品质不良,所造成的加工、材料等损失,由供应商承担。④ 供应商材料品质不良造成工程投诉、索赔等严重后果,相关损失由供应商承担.⑤ 供应商不守诚信,不按我公司的质量整改要求进行改善,连续三批次重复提交同类品质不良产品,零星...

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