公共事务部组织架构与职位说明公共事务部职位系列说明: 公共事务总监岗位说明书基本岗位信息岗位名称公共事务总监所属部门公共事务部直接上级岗位副总裁直接下级岗位各模块主管晋升岗位副总裁调岗方向其他模块设置目的确保公司行政后勤工作适应公司的现状与进展工作关系工作主要内容1编制公司相关物业管理制度和办法2编制公司消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理办法。公共事务总监副总裁其他各部门公司外部人员汇报工作进展下达工作指令下达工作指令汇报工作进展提交需求申请协调及反馈反馈及沟通配 合 检查 , 保持 良 好关系行政各模块主管 / 助理 综合保障部信息管理部公司事务部政府关系部审计监察部董秘处公共事务总监3对内外界信息进行及时整合通报并进行决策4组织协调公司与相关政府部门及单位的关系5组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理6组织公司大型活动的后勤服务工作7完成上级交办的其他工作岗位任职要求教育程度本科及以上学历工作经验6 年以上知识技能要求公共事务管理专业、管理类专业其他要求有丰富的公共事务管理经验,担任过大中型企业办公室相关中职以上职业 3 年以上 综合保障部主管职位说明书职位名称:综合保障部主管上级领导:公共事务总监工作概述: 统筹管理公司库房、事务、安全保卫、内务工作与对外联络工作,确保公司能高效、有序、健 康的运行工作职责:1、库房管理(考核重点:库存数量准确性、制度和流程的执行力、工作及时性) (1)在专业督导协助下,负责完成公司各类货品收、发和出、入库的登记和核查工作。 (2)根据财务管理制度要求做好财产货品的保管工作,严格执行财产、货品出入库手续制度,仔细把好材料、物资入库的验收清点,出库的领用签字,防止发生丢缺损失。(3)有效使用库存管理软件,及时更新出、入库的明细记录,保证货品保管账的登记及时准确,定期清查盘点库存数量,保证账物相符,发生数量短缺及时查找原因,并及时上报.(4)负责每月滞销货品的统计和分析工作,以便销售部门调整营销策略。(5)每月月底协同财务部、专业督导对库存数量进行盘点核查,及时将有关盘点情况及相关报表汇报至总经理.(6)协助专业督导和客服人员做好货品采购计划的报送工作,并保证约定的库存量。(7)负责对库房的货品分类摆放,悬挂标志,做到一目了然,堆放整齐,帐物相符。2、后勤管理(考核重点:工作计划的达成率、成本控制能力、员工有效投诉率)(1)负责公司固定资...