公司信息发布管理制度 为法律规范公司对外信息发布管理流程,建立法律规范的信息采集、审核、发布和更新机制,做好公司的信息发布工作,依据国家、地方和集团公司的法律法规,结合本公司实际情况,加强公司信息发布的监管,特制定本信息发布管理制度
一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容
二、管理目的为了法律规范和监管部门、职工在公司网络平台的信息发布和对外宣传的重视程度
保守公司的机密,避开无序、无审核和审批发布带来的不良后果等
三、信息发布规定 1、公司的所有对外的信息发布,由办公室根据本规定流程执行
信息发布的口径、文字内容、图片和内容必须经过审核
2、未经允许,任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息
3、信息发布平台由信息发布员负责管理与监督,所有发布内容须办公室负责人及协会审核并批准
4、发布信息内容要求以简单、表述清楚为原则,杜绝过多的修饰语句,避开使用夸大性宣传语和广告语
5、 信息的起草、审核:信息撰写员根据规定格式起草信息后,由办公室负责人对拟发布的信息进行审核,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定
6、信息发布的审批流程(见流程图): 由信息发布员起草新闻稿,部门负责人审核,到办公室负责人审核后,报公司领导进行审批批准后,由办公室信息发布员对外予以发布
7、信息的删除与更改: 因各种原因需要删除或更改的信息,向相关领导确认后,给予删除或更改信息
9、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异
10、对需要注册的网站,统一使用公司名称作为用户名,需要上传头像的,以公司 logo 作为头像,对于登陆密码尽量使用统一密码
密码要做到妥善保管,不得对外泄露或遗失