公司行政管理制度83819

总部行政管理制度一、礼仪纪律1. 全体同仁应仪表洁净、大方得体、举止文明.禁止在校区公共区域喧哗、说笑、打闹、闲聊. 2. 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进入,进门后回手关门不能大力粗暴,所有办公室、教室的门都朝向房间里面推拉。3. 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避开影响他人工作。4. 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。5. 在办公区如遇到家长或学生时主动微笑并礼貌地打声招呼。6. 尊重他人隐私，未经同意不得随意翻看他人的文件或资料。 二、会议管理1. 各项会议的通知、要求、会场布置等工作,需要行政管理部协助的，请提前一天以上告知行政管理部。2. 会议需借用投影仪、音响等办公设备的需提前一天向行政管理部提出申请，以便行政管理部统一做出合理安排。3. 会议结束后由组织者对会议厅进行打扫等各项后续事宜。如使用公共场所的会议,行政管理部将在会议结束后对会场进行检查，如遇不合格情况(如卫生没有到位，空调、电灯未关闭），将请会议组织负责人当场乐捐 20 元(乐捐款项将纳入南通总部工会基金，作为工会活动使用,工会将定期公布工会费用使用情况，做到透明、公开）（以下类同)。三、办公设备管理1. 每位职员都应爱护办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、洁净、营造一个良好的工作环境. 2. 需要借用办公设备，需向行政管理部登记并做好领取和归还记录，期间造成遗失或人为损坏情况的由领用人负责赔偿，并视其情节严重由行政管理部做出处罚.四、打印、复印的使用打印机、复印机由公司行政管理部负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行. 1. 公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。 2. 除重要文件(管理制度、合同等）使用单面打印、复印外，其他资料的打印、复印请双面打印、复印，以降低纸张消耗。3. 各部门人员在进行打印或复印时，必须填写《纸张使用登记表》,登记使用纸张的用途和数量。 4. 严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款 10—100 元处理。 五、办公用品的使用 本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 1. 办公用品每月由行政管理部统一采购，各部门可根据所需情况到行政部领取，一切都本着“节约、有用、必需”的原则；2. 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须向行政管理部申请,行政经理审批...