唐山湾生态城国泰热力有限公司公文收发管理办法第一章发文管理第一条各部门需要对外发送的文件，首先应由发文部门主办人员拟稿，经部门负责人审核签字、综合办公室文秘工作人员从文体格式上审核修改后、综合办公室主任签字 ，报送公司主管领导或总经理签字，再由拟文部门主办人员持审签单印发，加盖公司公章（附：发文审签单）
第二条公文的制发程序包括：拟稿、审核、签发、复核、打印、分发
（一）拟稿拟稿通常原则是“谁主管、谁拟稿”，重要文件应由部门负责人或分管领导亲自撰写
(二）审核综合办公室对业务职能部门拟写的，以公司名义发文的文稿，从政策、措施、手续及体式、文字提法等方面进行审核
对于不成熟或质量上有问题的文稿,在征得拟稿部门同意并请示公司分管领导后，重新修改后再审
(三)签发业务职能部门拟写的文稿，统一归综合办公室审核后，再送（提）交公司领导签发
文件经过公司领导签发即成定稿,产生效力
（四）复核公文正式印制前，综合办公室应当进行复核,重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否符合要求等
（五）印制文件经公司领导签发，办公室复核后即印制
文稿印制前应确定印制份数，编好发文字号，以便一并缮印
(六）分发公司发出的文件，均需进行严格登记,建立发文登记表，登记后方可由主办部门分发至受文单位
第二章收文管理第三条收文办理是指收到公文的办理过程，一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、回收等程序
第四条签收和登记
凡上下级往来的公文由综合办公室统一签收,编号登记,并进行文件传阅
第五条审核收到需要办理的公文,由办公室文秘人员在登记后进行文件传阅,并在传阅单上并提出拟办意见,必要时可根据来文要求限定办结时限
交综合办公室主任签审
第六条拟办办公室主任阅签后,呈总经理对公文提出意见
根据总经理阅签意见，送达公司相关领导阅示
第七条批办公司相关领导收到需要阅示的公文时，对有具体请示事项
