出纳员工作内容及流程(一) 出纳收付程序与法律规范1、 资金收入的一程序(1)清楚收入一来源和金额
出纳员在收到一笔资金之前,应当清地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理
其基本业务如下:① 确定收款金额
如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定
② 明确付款人
出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明
③ 收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致
④ 收回代垫、代付及其他应收、其他应付款
出纳员应当根据账务记录确认其收款额是否相符,具体包括半单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等
(2)清点收入
出纳员在清楚收入的金额和来源后,进清点核对
① 现金清点
现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特别问题,应由经办人负责
出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责
② 银行核实
银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考
在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理
③ 清点核对无误后
按规定开具发票或内部使用的收据
如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫"章
④ 假如清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责
2、 资金支出的一般程序
(1)明确资金支出来的金额和用途
① 出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排
② 明确收款人
出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收