焦化有限公司制度编写格式规定 1
管理制度名称的确定
管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“ 有限公司制度建设管理办法实施细则”
制度编写的内容要求
(1)制度的第一章为总则
总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容
(2)制度的最后一章是附则
附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容
(3)制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容
制度编写的格式要求
(1)制度正文根据章、节、条、款、目的格式编写
正文的章、节、条用“第×章”、 “第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采纳连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,款 下 设 “ 目 ” 、 “ 款 ” , “ 目 ” 分 别 用 阿 拉 伯 数 字“1、2、3……"和“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯 数 字 “ ① 、 ② 、 ③ … … ” 表 示 ; 再 往 后 可 以 用 英 文 字 母“a、b、c……”等表示
(2)页面设置
所有制度均用 A4 纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为 3
4 厘米、2
4 厘米,左、右页边距分别为3 厘米、2
6 厘米;正文行间距一般为 1
5 倍行间距
(3)字体及字号
① 页眉文字为标准仿宋 5 号字
② 制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用 4 号黑体字
表头的其它部分用小 4 号标准仿宋字体
③ 正文“章、节、条"的顺序号用 4 号黑体字加粗,正文的其他部分一律用 4 号标准仿宋字体;“附件×”用 4 号宋体加粗
④ 制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体