办公室人员及岗位职责建立和完善办公室的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。一、办公室人员设置根据公司现状及工作实际，办公室人员拟定 5 人.具体为：行政办公室主任 1 人，行政助理 1 人，人事助理 1 人、前台文员 1 人、行政内勤 1 人。二、办公室职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查.2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行.3、负责公司会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，根据需要按会议决定发文.4.负责公司的各项文秘工作，起草、修改、审核公司的文件,处理和催办公司的各项指令。5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务.6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。8、负责公司人力资源相关业务，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。9、办理员工的社会福利保险事项。10.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信.11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，控制费用，厉行节约。12、负责建立健全员工的人事档案.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作.13。负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。14。负责公司环境卫生打扫分配与安排。15。负责固定资产盘点、整理、存档。16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。17.公司领导临时交办的工作。18.其他需要配合完成的工作.三、岗位职责（一）办公室主任1、。对公司总经理负责,根据总经理的工作部署，根据办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2.检查督促本部门日常工作，并常常向总经理汇报工作；3。每周六下午 4 时召开本部门会议，总结一周工作完成情况，安排下周工作;2、负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。指导督促本部门工作人...
