公司办公室文秘工作流程任务 1:撰写公司总结、发言稿等各种生产经营性材料工作程序：上报材料—-——撰写初稿-——-领导批阅修改……上交定稿第一个步骤：上报材料（1)办公室按集团要求,及时通知各部门上报材料；（2）各单位根据时间、内容要求，上报季度、年度总结等材料（电子版）。存在问题及处理建议:（1）个别部门不能按时上报产生的原因：工作效率低，最重要是领导重视程度差解决方法 1: 电话督促 (可控）解决方法 2:行政手段加大考核力度（2）总结内容不全面,主要是工作措施多,数据支撑力度不够产生的原因：一是个别部门负责人工作能力很强，但文字总结能力较弱,其总结不能全面深化地反映工作成绩；二是个别部门平常忙于生产,月底时因时间紧不能及时提供准确数据，排列成绩、措施多，总结分析不够深化；四是部门分工不同,个别职能部门的工作成果难以用数据量化。解决方法：一是各部门负责人在干好日常工作的同时，加强学习和总结，提高文字总结和分析能力；二是办公室多与各部门加强沟通，督促各部门及时补充提供各种数据；三是各部门要重视对工作的分析总结，做到全面、深化，能确实发现问题、总结出经验、提出对策、做好下一步工作计划。（3）生产、销售、财务部门提供的数据存在不统一现象,向集团上报时难以确定。 产生的原因:一是各部门统计的依据、计算方法不同; 解决办法：一是生产科提供的数据必须经主管领导批准后，以向集团上报的数据为准；财务科提供的数据必须在向集团上报数据的基础上，经董事长或总经理确认;二是对外报的总结中，生产数据以生产科提供为准，各车间数据作为参考；收入、利润、回款等经营数据以财务科提供为准，销售部数据为参考；管理费用、营销费用、采购费用等其他数据以财务科提供为准,各部门意见为参考。第二个步骤：完成初稿（主要是需上交集团的材料）根据集团及公司要求，办公室文秘人员对各部门工作重点进行梳理，统筹考虑公司全年重点任务及各系统、各方面的工作,全面、深化、有序地总结工作成绩及存在的问题，并根据公司领导班子的意见，提出下一年的工作计划及重点措施。第三个步骤:初稿审核及修改(1)办公室文秘人员形成初稿后，交办公室主任审核；（2)办公室主任确定后，电子版发各主管领导批阅,并请提出修改意见（3）办公室根据各主管领导的意见对初稿进行完善修改第四个布骤：定稿并上交（1）将修改后的初稿交总经理批阅并定稿；（2）定稿根据要求,发集团相关部门任务 2:文件管理工作流...
