办公用品采购流程一、总则1、 为法律规范公司办公用品的采购与使用,加强办公用品的管理，根 据公司实际情况，特制定本流程.2、 本流程适用于公司所有员工.二、办公用品分类本流程所指办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。1、 办公家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等;2、 办公设备及办公用具：如电脑、投影仪、打印机等；3、 日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等；4、 其他。三、采购原则1、 所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。2、 办公用品根据随时采购,随时发放的原则。3、 日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等,消耗量比较大，需要常常采购的,不需要填写《办公用品购置申请表》 ，由行政部统一购买，当库存低于一定数额时,行政部及时补充。4、 采购人员严格根据采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。四、采购办法1、 总价格在 500 元以下的日常办公用品、耗材，由行政经理审核后直接采购;2、 总价格在 500 元以上的办公设备，由总裁签字确认后采购.五、采购审批程序1、 总价格在 500 元以下的物品：申购人填写《办公用品购置申请表》 ，由行政经理审批,行政助理采购。2、 总价格在 500 元以上的物品:申购人填写《办公用品购置申请表》 ，由部门主管审核,并报总裁最终审批，行政助理采购。六、办公用品的验收、入库办公用品采购后,行政部负责验收并登记入库。七、办公用品的保管1、 日常用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能.2、 对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法.谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。3、 办公设备在使用过程中出现故障时，应及时通知行政部报修。4、 对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的，将根据个人错误的程度,由责任人承担相应的损失。5、 员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备，由行政部确认.八、办公用品发放1、 办公用品采购后，行政部通知需求部门领取。2、 需求部门领取物品时填写领用登记表并签字,行政部做好出库登记，并建立台账.3、 使用人在使用办公设备时，应严格根据要求进行操作，并注意日常保养维护。
