第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共35页行政管理制第2页共35页第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共35页目录文明办公管理规定....................................................................................................3公文档案管理制度....................................................................................................5合同管理规定..........................................................................................................11印章管理办法..........................................................................................................13办公物品财产管理制度..........................................................................................15办公费用节约管理办法..........................................................................................18车辆管理制度..........................................................................................................20计算机使用管理规定..............................................................................................24会议制度..................................................................................................................26宣传物料管理规定..................................................................................................27第3页共35页第2页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共35页文明办公管理规定一、总则与适用范围1、办公管理制度是体现公司企业文化，展示公司企业形象的重要组成部分，是规范员工办公的一种行为准则，需要共同维护和遵守。2、本规定适用于公司全体员工。3、本规定由总经办负责解释、修改。二、要求（一）仪容仪表1、上班时间应保持良好的精神面貌，仪容整洁，并佩戴好工作牌。2、不着奇装异服，不穿拖鞋、背心等影响公司和个人形象的服装。3、应保持头发整洁，不留奇异发型，不化浓妆、不佩戴夸张配饰。4、公司集会、正式商务活动应着正装出席。（二）言行举止1、使用电话：接听电话，应在电话响起三声内接听，主动报称：“您好，易达旅行社”；身边同事电话响时，若其人不在，应帮助接听；熟记常用电话号码；电话交谈要保持态度温和、礼貌、吐字清晰、语言简练、长话短说；不得使用办公电话闲聊。2、接待客户：对公司的客人要热情礼貌、以诚待人，受访人负责招呼客人；不得懈怠客户，更不得顶撞客户或无理争辩，需要接待工作餐的，按规定请示审批；客人面前应避免不文雅的举止。3、对待同事：员工之间应通力合作，求同存异，以诚相见，取长补短；同事遇到困难，应主动帮助；不在背后指责和议论他人；不要随意翻动他人办公桌及办公室内任何物品，不擅自拿走他人物品、资料等。（三）办公环境1、为维护有序的工作环境，到访人员应通知相关人员，由前台带领至会议室并通知相关部门人员接待，未经批准，任何员工不得擅自将访客带入各部门工作区域。2、保持办公区安静，不得在办公区吵闹、高声喧哗。第4页共35页第3页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共35页3、禁止在办公区域吸烟。4、每位员工要爱护自用和公用的办公设施，应自觉养成良好卫生习惯，保护办公环境（地面、桌面、墙壁）的整洁，不随地乱扔杂物、垃圾，不乱涂乱画。5、下班后应保持各自的办公桌整齐、清洁，不乱堆资料、文件。6、凡使用会议室的员工要注意保持会议室各设施的整齐、清洁、完好。（四）办公纪律1、严守公司商业机密，维护公司企业形象。2、严格遵守《考勤制度》，按时上下班，不迟到、早退、旷工。3、上班时间做到“四不”：（1）不做与工作无关的事，看非业务书刊；（2）不谈与公务无关的话；（3）不得利用办公电脑玩游戏、炒股、聊天等；（4）不擅自离岗（如...
