第1页共37页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共37页内蒙古伊利实业集团股份有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化、标准化、制度化，提高科学管理水平，有效地为企业的发展与建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及实施细则，制定本办法。第二条为维护档案的完整与安全，本着统一领导、分级管理，便于利用的原则，对各类档案实行统一管理，分级集中归档保管，即集团公司总部收集管理总部各部门形成的档案，集团所属各单位（以下称各单位）收集管理本单位形成的档案。任何部门或个人都不得私自保留。各单位下列档案必须按要求归到集团档案室：第2页共37页第1页共37页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共37页（一）各单位会计档案。（二）各单位合同档案。（三）各单位土地证、房屋所有权证。（四）各单位基建档案。（五）各单位设备类、技改类档案。（六）各单位产品配方（产品相关技术要求）。第三条集团公司行政管理部及各单位档案管理部门分别负责总部和各单位的各项档案工作。部门应负责配备好（兼）职档案人员，根据本《办法》负责本单位形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹材料的收集、整理、归档、保管工作，并定期向集团公司行政管理部汇报归档情况，将存档目录整理汇编上报。第四条为理顺集团公司档案工作程序，保证档案资料的完整、齐全归档，档案管理部门与各部门相互配合，形成档案管理网络，执行本《办法》。第3页共37页第2页共37页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共37页第二章归档办法第五条归档范围及保管期限（详见附表）附表：归档范围及保管期限表一级类目二级类目内容范围保管期限归档部门一、（一）党务1、公司党委工作形成的文件材料（1）上级党委有关公司党委工作的指示、决定、纪要、报告、通知和公司对上级指示、决定的具体落实情况短期党工第4页共37页第3页共37页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共37页党群工作类工作团部门（2）本公司党委的工作计划、总结、请示及批复、报告、纪要和规章制度等文件材料长期（3）党委工作大事记永久2、公司党员代表大会、党委工作会、民主生活会的会议文件材料（1）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、题案、选举结果、讨论通过文件、决议、纪要、会议记录永久（2）通信、贺电、讨论未通过文件短期（3）参考文件、会议服务机构的计划等文件短期3、公司党委日常工作形成的文件材料日常往来文件、工作调查、情况反映、保密规章、统计报表等短期（二）组织工作1、组织工作（1）上级党委对组织工作的指示、决定、纪要、报告、通知和公司对上级指示、决定的具体落实情况短期党工团部门（2）公司党委组织工作的计划、总结、规章制度及向上级的请示、报告和批示、批复长期（3）组织工作的报表短期2、党员干部管理（1）公司党委关于党员管理的工作计划、总结、规章制度及向上级的请示、报告和批示、批复长期（2）党员入党、转正、延期、退党、取消党员资格的决议、决定、通知、党员名册等永久（3）党员组织关系介绍信及存根等短期3、整党建设工作（1）公司党群机构设置、人员编制方面的通知、决定、决议等长期（2）党员教育学习和整党工作中形成的记录、通知、决议等文件材料短期一级类目二级类目内容范围保管期限归档部门一、（3）党费收据及存根等短期（三）宣1、宣传活动（1）上级单位对宣传工作的指示、决定和通知短期党第5页共37页第4页共37页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共37页党群工作类传工作工团部门（2）公司贯彻落实上级宣传工作安排、开展各项活动的决定、通知、计划和总结等文件短期2、政治思想工作公司对党的路线、方针、政策宣传、贯彻落实中形成的文件短期（四）纪检工作1、党纪检查工作（1）上级单位对党纪检查工作的指示、决定、规定、通知及公司具体贯彻落实的工作计划、总结等短期党工团部门（2）公司对党风治理、党纪检查的具体问题向上级...
