天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合VIP免费

第1页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共12页天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合一、礼仪和侍者站位16名礼仪和4名侍者的安排:售楼处内4人(2名礼仪,2名侍者)影壁留芳2人(2名礼仪)礼品发放1人(1名礼仪)小门2人(1名礼仪,1名侍者)内水吧台1人(1名礼仪)样板间4人(两个样板间,每个有2名礼仪)通道中水吧台(2个)2人(两个水吧台,每处有一名礼仪)宾馆和度假村4人(各有2名礼仪)二、水吧位置碧螺塔公园3个售楼处2个售楼处至样板间2个三、饮品由于海边地区供应饮品不是很方便,建议饮用瓶装矿泉水及可乐第2页共12页第1页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共12页四、兴龙地产提供人员礼品发放1人接电话2人水吧台(2个)4人(每个水吧台有2人)宾馆2人五、20名保安的站位会所----样板间2人(两个样板间,每个有一人)售楼处6人停车场4人礼品发放8人六、银河使者沙滩6人(3男3女)水吧台(3个)9人(每个水吧台有3人)(对重要客户进行重点陪同)七、地毯尺寸甲方自备舞台横地毯10.7M*6M(64.2平米)第3页共12页第2页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共12页舞台纵地毯3M*18M（54平米）售楼处2M*150M碧螺塔公园内2M*200M八、甲方向乙方提供活动人员入住安排、食宿1.嘉宾、主持人：我方邀请北京地区嘉宾及主持人共计4人，于13日抵达北戴河，为了使嘉宾及主持人以极佳的精神状态参与活动，希望主办方安排环境优雅的宾馆进行安置。住宿说明：使用时间为13日，预备房间为4间；14日安排2间。饮食说明：与来宾共进晚餐。2.我方工作人员安排请求：我方将在活动前期派专人入住北戴河，对活动现场做最终考察并对现场进行装饰。部分演员、礼仪、侍者、提前入场。住宿说明：7月10日，入住人员2名（策划、执行人员）甲方提供房间数1第4页共12页第3页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共12页7月11日，入住人员3名（培训讲师、执行、策划人员），甲方提供房间数2；7月12日，入住人员6名（总监、策划、执行人员）甲方提供房间数3；7月13日，入住人员64人（总监、策划、执行、礼仪、侍者、演员、施工人员等需要在14日上午出现的负责人员及演出人员）甲方提供房间32；7月14日，入住人员30人（总监、策划、执行、演员等需要在14日的负责人员及演出人员）甲方提供房间15间。饮食说明：希望甲方向我方工作入住人员提供每人每日3餐盒饭。九、活动安全管理1、天气预防措施活动实施前一周内将由甲、乙双方持续注意北戴河地区的天气情况，保持沟通，提前三点确定活动场地选择。2、急救措施为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现，会场中设置紧急救助箱和海岸救生员，对患者进行基本生命维护救治，等待专业医护人员到来。第5页共12页第4页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共12页说明：主办方预备速效救心丸、消毒水、云南白药气务剂、消毒水、创可帖等；另外在海滨浴场、海滨体验区、及晚间舞台处两侧各设置两名公园救生员。3、设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备。说明：甲方需统计活动场地可使用电源数量，并派专人守侯于电源处。4、应急预案开辟紧急疏散通道，遇有紧急状况发生，由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由安全通道进行疏散。十、活动流程管理1、活动指示设置说明：1.在高速路出口至项目所在地之间设置4人进行路引指示；2.在售楼处至样板间设置2处指示牌；3.碧螺塔公园及海滨浴场各设置2处路牌指引，并在入口设置泳具换领处。2、来宾抵达后安排第6页共12页第5页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共12页1、首先安排嘉宾入住宾馆度假村停车，2名礼仪小姐接待，让嘉宾简单休息，继续邀请嘉宾参加活动；3辆中巴车循环接送来宾进入活动区。2、有需要的来宾评券免费进行午餐，后可休息或参与部分海滨活动。3、下午15：00，来宾可参与全部海滨体验。体验在两个场地同时进行。每处各2名救生人员。4、烟火晚会前的来宾召集工...