第1页共104页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共104页董事会秘书岗位职责一、董事会秘书在公司董事长、副董事长的领导下,负责公司董事会秘书处的全面工作
二、负责股东会、董事会会议筹备、承办、记录和会议文件整理归档,根据股东会、董事会决定,编撰董事会年度工作报告,制定下发相关文件
三、负责公司法人治理结构成员的专项档案建档、使用、管理工作,对法人治理结构成员调整变动人员,及时进行清理补充、归档
四、协调沟通公司法人治理结构各层次之间的关系,加强与上级业务部门保持经常联系,做好与股东代表、董事、监事和经理层成员之间的联络及信息传递工作
五、负责接待上级机关、基层单位和地方人员来公司董事会检查、咨询、办事等工作,对外代表董事会宣布公司董事会、股东会的重要决议及年度公司利润分配情况公告
六、根据董事会、监事会和总经理办公会的提议和建议,负责整理董事会、股东会会议议案,提交董事会领导、股东代表例会审议研究
七、经常深入基层单位,调查了解掌握全公司的生产经营及国第2页共104页第1页共104页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共104页有资产保值增值情况,为公司董事会、股东会正确决策提供参考依据
八、认真履行好《公司法》、《公司章程》及国家相关文件规定的其它工作职责,及时完成上级领导交办的其它工作
第3页共104页第2页共104页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共104页总经理助理岗位职责一、在总经理领导下开展工作
二、受总经理委托处理具体事务
三、协助总经理抓好分管部门的业务
四、兼任部门主管的,以负责部门业务为主
五、完成公司领导交办的其它工作
第4页共104页第3页共104页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共104页公司副