机关常用公文格式规范课件•公文概述•决定类公文格式规范•通知类公文格式规范•通报类公文格式规范•请示类公文格式规范•批复类公文格式规范目录01CATALOGUE公文概述公文的定义和作用公文的定义：公文是公文的作用传达政策法规，规定职责权限；联系和协调各方面的公务活动，推进工作的落实；记录和反映公务活动情况和结果，为管理和决策提供依据。机关、团体、企事业单位在行政管理活动中所产生的具有法定效力和规范体式的文书。它是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的种类和特点公文的种类法定效力：公文具有法定的效力和权威性，其内容受法律保护，具有强制执行效力。决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批规范体式：公文有规范的格式和体例，不同种类的公文格式有所不同，需遵循相应的规范。复、函等。公文的特点行文严谨：公文的语言要求准确、简明、严谨，避免歧义和误解。公文的基本格式公文的基本格式包括以下几个部分010203标题：应简明扼要地概括公文主题，并注明文种。发文机关：注明公文的发起单位或部门。公文的基本格式字号01注明公文的编号，方便查阅和管理。成文日期0203注明公文的发布日期。正文公文的主体内容，应使用简明、准确、严谨的语言表达。公文的基本格式附件如有附件，应在正文下方注明附件的名称和数量。印章公文需加盖发文机关的印章，以证明其效力。02CATALOGUE决定类公文格式规范决定类公文的定义和用途定义用途决定类公文是机关针对某一重要事项或重大行动，经过集体研究讨论后作出的正式决定的文件。决定类公文通常用于宣布政策、规定、表彰先进、处理违纪等重要事项，具有严肃性和权威性。VS决定类公文的基本格式标题决定类公文的标题一般由“发文机关+决定+文号”组成，其中文号可根据实际情况是否添加。正文正文部分包括开头、主体和结尾三部分。开头部分应简要说明作出决定的背景和原因；主体部分应阐述决定的具体内容；结尾部分应对决定进行强调和重申。发文机关和日期发文机关和日期一般放在正文的下一行，其中发文机关应标明具体的机关名称，日期应使用阿拉伯数字表示。决定类公文写作要点决定类公文应尽量简明扼要，言简意赅，突出重点，避免冗长繁琐。内容要简明扼要用词要准确严谨条理要清晰分明行文要规范得体用词要准确严谨，避免歧义和误解。同时要注重语言的庄重性和严肃性。决定类公文应当条理清晰，结构分明。各部分之间要有逻辑性，避免出现混乱和重复。决定类公文的行文应规范得体，符合国家公文写作规范。同时要注意文风的简洁明了，避免过于华丽和浮夸。03CATALOGUE通知类公文格式规范通知类公文的定义和用途通知类公文是指机关内部或之间用以传达信息、安排工作、告知事项等的一种公文形式，具有广泛的应用价值。通知类公文主要用于发布法规、规章、政策，传达指示，提出要求，告知事项，以及安排工作等。通知类公文的基本格式发文机关正文发出公文的机关名称，应写明公文的主体内容，应按照通知的格式进行排版。全称。标题日期结尾通知类公文的结尾部分，通常使用“特此通知”、“此致”等用语。应简明扼要地概括公文主题，公文的制发日期，应写明年、并注明文号。月、日。通知类公文写作要点0103明确主题逻辑清晰在写作通知类公文时，应首先明确公文的主题和目的，确保内容紧扣主题。通知类公文的正文内容应按照一定的逻辑顺序进行排列，以便读者能够更好地理解公文内容。0204精炼文字用语得体通知类公文应尽量精炼文字，简通知类公文的用语应得体、规范，明扼要地表达意思，避免冗长繁琐。符合机关行文要求。04CATALOGUE通报类公文格式规范通报类公文的定义和用途定义通报类公文是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。用途通报类公文主要用于传达上级机关的指示和要求，总结和表彰所属机关的工作成绩，批评和纠正工作中出现的错误和问题，以及传达其他重要信息。通报类公文的基本格式标题通报类公文的标题一般采用“发文机关+事由+文种”的形式，例如“国务院关于表彰全国卫生工作先进单位的通报”。正文正文是通报类公文的主体部分，一般包括表彰或批评的事实、表彰或批评...
