审计信息写作培训材料综合办公室张博威2004年4月16日此次培训分三个部分:1、简单介绍一下信息的基本概念2、针对我局实际情况,谈谈审计信息的写作方法;3、通报目前信息的完成情况。培训内容来源于:1、参加几次市局、区政府信息写作讲座;2、我局2001—2004年3年半共600余篇审计信息;3、我自己近几年写、编信息的一点儿体会。一、信息的基本概念(一)信息的定义—信息是客观世界中各种事物存在方式、规律的表征和表述。信息是客观存在的,是体现事物特征的普遍形式,与人的意识密不可分。(二)信息的特点1、全—内容全,追踪事实全过程,什么问题、如何纠正整改情况(效果),既报忧又报喜。2、新—反映的内容要新颖,不要老生常谈,老问题尝试新角度描述。3、准—事实准确,数字准确,引用法规准确,文字表达准确。笔下有财产万千,笔下有人命关天;笔下有良田千顷,笔下有万里江山。比如密云县雾灵山2002年发生山火的信息,将“数百亩”写成“数万亩”。4、快—反映要快,体现时效性。如SARS信息,现在报肯定没有意义。5、简—短小精悍,开门见山,直截了当,避免套话、空话。二、审计信息的写作方法(一)审计信息的定义—审计活动情况及其发展态势的选择性描述。(二)审计信息的意义(作用、目的)。也是信息被采用的依据,非常重要。也就是七个转化:1、转化为领导的决策宣审信息第98期2003年6月25日库存抗非物资应加强管理SARS疫情发生后,百强公司承担了我区防治“非典”医用物资的供应任务,他们克服困难,积极组织货源,保证了使用单位防疫物资的需求。截至审计日,该公司已向16个单位拨付防疫物资总价值665万元,而目前仍代管防护服、手术衣、过氧乙酸等剩余物资86万元。随着疫情的缓解,防疫部门医用物资消耗明显减少,考虑到物资的使用效期,建议有关部门在加强库存物资管理的同时,适时调整物资的用途,避免损失浪费。《宣审信息》第98期“库存抗非物资应加强管理”常务副区长蒋德忠批示:请永新同志阅。(6月26日)副区长王永新批示:此事请非典办、卫生局共同研究,要保留一部分作为今冬明春的应急物资,做到专人看管,不能出意外。(6月27日)(编校:张博威)──────────────────────────报:市审计局、区政府送:市局调研室、宣武情况室──────────────────────────2、转化为法规、规章、制度3、转化为被审计单位加强内部管理的措施宣审信息第4期2003年1月8日宣武区教委重视审计建议提出改进措施去年末,我局在对本区教委所属六个幼儿园审计结束后,针对普遍存在的财务管理薄弱、会计核算不规范等问题,撰写了题为“一级一类幼儿园财务管理亟待加强”的审计信息,得到了区教工委和教委领导的高度重视,要求主管幼教和审计的副主任组织有关科室,就进一步加强领导干部和财会人员的教育、加强内部审计监督力度、规范财务管理等问题召开专题研讨会议,并提出如下改进措施:第一,各幼儿园要认真落实审计建议,执行审计决定。审计科对各园落实情况进行监督并向教委领导反馈。第二,召开财会人员专门会议,组织教委所属13所幼儿园的26名财会人员参加。会上,传达教委领导指示精神,重温内部审计制度和财务制度,学习“北京市地方税收办税指南”,以提高财会人员的依法纳税和依法办税意识。第三,进一步加强对园长、校长等单位法人代表在严格遵守各项财经纪律,认真履行对学校经济活动管理的职责等方面的教育。教委各科室要齐抓共管,常抓不懈,充分发挥服务和监督的作用。在寒假期间组织全区各中小学、幼儿园、校外单位和成职教等各单位的法人代表及财会人员进行学习与交流。(编校:王如萍)──────────────────────────报:市审计局、区政府送:市局调研室、宣武情况室──────────────────────────4、评价某项工作的依据宣审信息第42期2003年4月14日宣武区市政专项资金使用效果良好2002年宣武区市政专项资金投入近两亿元,完善市政建设,美化城市环境,审计表明,资金使用效果良好。西黄铁路沿线环境整治工程拆迁居民526户、单位6个,443户居民改善了住...