技术文件物业管理服务总体方案第一章物业管理与服务的概况与综述第一节物业管理服务的总体目标及规划设想对于洋河酒厂三个生活区物业服务工作,我们将按照招标文件中的条款做为内控标准,按照“江苏省物业管理优秀单位”标准,制定相应的实施方案并实现目标
一、实施一体化运作,为洋河酒厂三个生活区提供高品质的物业服务,创造一个安全、清新、舒适的生活环境
二、严格认真推行并实施规范化服务,达到细微、周到、真诚、规范的服务要求,定期向业主和游客发放物业服务工作征询意见单,对合理的建议及时整改,努力提高业主满意度,使物业服务综合满意率达到98%以上
三、建立严格规范的本物业防火、治安等应急体系,定期演练,防患于未燃
四、确保各类设备设施运行良好
设立报修、接待电话平台,配置电脑记录,为业主创立一个规范便捷、服务到位、维修服务配套的信息平台
五、规范和完善24小时值班制度,对业主对物业服务报修、求助、建议、咨询、投诉等及时反馈,专有、保密区域计划预约处理,建立配套的回访制度和记录
1、接到任何报修10分钟内到达现场处理(预约除外)
小修半小时内修复
有完整的报修、维修和回访记录
服务时限不得因节假日和休息时间顺延
2、如有投诉,在8小时内答复处理
六、日常管理服务标准1、统一着装,挂牌上岗,仪表整洁规范
2、安保、监控维修工作须24小时正常运转
3、制定物业管理与物业服务工作计划并组织实施,每月向委托方报告一次计划实施情况
4、应符合物业管理行业相关标准
做到文明服务、优质服务
5、有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录
6、制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度
7、服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、急修服务内容、投诉渠道
服务窗口布置应人性化
8、24小时受理业主报修
接到任何报修10分钟内到达现场处理(预约除外)
小修半小时内修复
有完整的报修、维修和回访记录
服务时限不得因节假