总值班室工作职责1、负责学院总值班的管理,包括每天学院总值班人员的安排、收集、汇总并公布有关职能部门值班安排
2、检查、督促学院各部门的值班情况,(包括节假日、双休日、假期),配合每各部门完善值班制度
3、负责学院总值班人员和有关部门值班人员的安排,要加强信息交流,遇到紧急情况确保在第一时间传达到位、协调到位、组织到位
4、负责院领导值班室的管理工作
总值班室主任工作职责1、负责总值班人员政治理论学习的安排、考勤等工作
2、监督、督促总值班室的管理工作及学院各部门的值班情况
3、负责节假日、双休日、假期学院各部门值班人员的巡视、监督和检查工作
4、负责总值室的工作安排及考勤管理等工作
总值班室干事工作职责1、协助科长分管物资、办公用品仓储发放管理工作
2、协助科长起草工作计划、工作总结
3、负责传递信息和考勤工作
4、完成材料收集和上级文件的收发、传阅、文件整理工作
5、负责奖金发放、党费收缴、会议记录等工作
总值班室人员工作职责1、负责学院学生上下课打铃工作
2、负责学院每晚灯箱、楼前灯的开关
3、负责学院每晚的巡视
4、检查、督促各部门做好值班记录工作
5、接班人巡视员应提前10分钟与当班人员完善交接手续
6、总值班室电话不得私人占用如有紧急事务要第一时间汇报学院领导,传达到各部门
7、上班时间不得擅自离开岗位,有事外出需向科长请假
车队工作职责1、负责落实院领导的公用车和学院的接待用车以及院长办公室临时指派的其他公务用车
2、负责学院各单位公务用车
3、车队确保院领导及行政办公和会议接待用车
4、在节假日或夜间如有突发事件,车队应积极调配好车辆,所属驾驶员应积极配合,完成任务
5、负责车辆的管理、保养、维护等工作,以保证车况良好
6、有待提高自身的业务水平,必须做至行车安全,文明驾驶
车队队长工作职责1、负责组织本车队职工的政治和业务学习,不断提高职工的政治修养和业务