进一步核实后处理
"#对话技巧语言是一门艺术
投诉接待工作中,通俗扼要的语言、真诚的解答是接待成功的关键
所以接待患者时,接待者注意说话的语气、用词,说话有分寸,合情合理,不敷衍了事,既不偏袒医务人员,也不迁就患者
"#"$语言和语速:导致患者投诉,多半是服务不到位,经常发生在收费处、化验室、药房等窗口
接待者要设法稳定患者的情绪,要“请”字当头,可以说:“是否我们的服务使您不满意,请坐下慢慢说
”使投诉者觉得被尊重,产生信任,有助于相互沟通
切忌使用刺激对方情绪的语言和语气,避免过多使用专业词汇,使之产生平等交流的感觉
平和的语速在一定程度上起到安抚作用
"#"#适当运用形体语言:接待患者投诉最终目的是处理问题,改进工作
接待者应根据不同患者、不同气氛适时配合眼神、手势、微笑表达对投诉者的尊重、重视
接待者应举止稳重、态度和蔼,通过亲切的目光、诚恳的交谈,使其了解医院的管理制度和操作规程,很多投诉就此化解
而面无表情的谈话,则会破坏交流,更引起患者不满
坚持原则接待投诉、化解医患矛盾是一门复杂的综合艺术,需要在实践中不断总结
处理投诉时要坚持原则
对医务人员工作责任心不强、服务态度差或医德恶劣的要及时上报处理,这对当事人和全体医务人员也是一种教育和鞭策
总之,接待患者投诉时,接待者要有良好的心理状态和沟通技巧,并尊重患者,向患者作解释要热情、和蔼,不能简单化,不能敷衍了事,不冷淡厌烦,对患者及家属的无理要求或无理指责,接待人员要耐心细致做好工作,争取理解,化解矛盾
为了更好的处理投诉事件,接待者应注意学习与人交往、与人沟通的心理学知识,增强心理素质锻炼[#],完善处理技巧,只有提升自身的全面素质,处理问题才能得心应手
参考文献:[$]董玉香"门诊患者投诉原因分析[%]"中华医院管理杂志,#&&
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