欢迎共阅公寓管理条例为规范员工公寓日常管理
让入住员工公寓人员有一个安全、良好的居住环境，以利共同维护员工公寓正常的生活秩序
一、适用范围**员工公寓接待部门及住宿人员
二、管理职责1、之江管理部门：负责来**住宿人员房间调配、上下班的交通车辆接送安排、房间钥匙的收发及日常总体管理
2、秘书室：负责来**住宿人员相关信息提供（姓名、性别、国籍、居住起止时间、特殊要求等）及相关事项的联络协调
3、属地行政人事课：负责来**住宿人员临时户口、护照签证等相关事项办理
4、属地车队：负责住宿人员上下班的交通接送及相关事项的协助
5、之江总务课：全面负责公寓的设施配置、维修保养、公寓的安全、卫生管理工作，住宿登记，维护公寓的正常秩序，妥善处理公寓各类物业事务，确保住宿人员的安全保护和环境整洁
发现违反管理规定行为要及时阻止、记录，并向上级管理部门汇报，并按有关规定考核
6、各相关事业部和关联部门协助住宿人员管理及各类矛盾协调处理
三、管理流程1、秘书室获悉来**住宿员工人员的相关信息，应以书面形式及时通知属地管理部
2、属地管理部接到通知，同样以书面形式通知总务课、车队等关联部门做好各项准备，并将住房安排告知各外员归属部门
3、总务课接到通知，应提前备妥相关设施配置及后勤保障工作
4、外员归属部门收到外员需求或投诉，及时反馈有关部门处理
四、员工公寓住宿人员须知1、住宿来宾从接待部门或接待司机处取得房门钥匙和《住宿人员须知》和《公寓介绍》后，应查核住房各类设施，并妥善保管好自己的行李物品
2、外籍来宾入住次日，应将护照原件交属地管理部，由该部门安排专人前往当地派出所办理临时户口
3、住宿期间如遇困难或有不详之处，请与《公寓介绍》中的有关人员联系
4、每套居室有三间卧室，在客厅挂有《入住安排》从中可知入住人员情况
5、在居住期间，如发现室内各类设施残缺损害或故障，急者可通过紧急联络电话
