机电公司文件管理办法XXXX机电工程有限公司目录前言...............................................................I第一章目的....................................................-1-第二章适用范围................................................-1-第三章规范性引用文件..........................................-1-第四章术语和定义..............................................-1-第五章职责....................................................-2-第六章管理内容和要求..........................................-3-第七章相关/支持性文件........................................-10-第八章附件...................................................-11-第九章流程图.................................................-25-前言文件管理办法本作业文件是根据GB/T19001-2000质量管理体系要求（idtISO9001：2000）标准中4.2.3文件控制的要求进行制定的。本作业文件是公司《文件控制程序》的支持性文件，也是进行文件管理的具体规定。本作业文件自XXXX年3月2日起发布,XXXX年3月12日起实施。本作业文件由行政中心归口管理。I第一章目的文件管理办法为规范和加强本公司的文件管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进公司各项经营活动的顺利进行，实现文件管理的程序化，使文件管理高效、安全，特制订本办法。第二章适用范围2.1本文件适用于XXXX机电工程有限公司文件管理执行工作。关于文件分类及标准要求，具体参见《文件分类及编号规定》。2.2本文件规定了公司公文、管理文件、联系单的编制、审核、修订、废止等流程要求以及传真、会议纪要等文件的收发文管理。第三章规范性引用文件3.1GB/T19000-2000idtISO9000：2000质量管理体系基础和术语。第四章术语和定义4.1公文处理公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。4.2电子公文处理以电子邮件、公司内网发布等形式的以计算机网络为发送载体的公文形式，称为电子公文。电子公文必须以需发布的公文的正本作为依据，转制成相应电子文件。除公司对外的行文，为了考虑法律效力问题外，提倡在公司内部使用电子公文。4.3管理文件的分类管理文件分为两个层次：第一层文件为公司级管理文件，包括《质量、环境、职业健康安全管理手册》及体系程序文件，第二层为专业级管理文件，按5个业务领域分-1-类：营销管理类、行政管理类、财务管理类、生产管理类、技术标准类。第五章职责5.1公文管理职责：5.1.1总裁办是公文处理归口管理部门，负责和督导公司的公文处理。5.2管理文件管理职责：文件管理办法5.2.1总裁负责公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》、程序文件等公司级管理文件的批准。5.2.2管理者代表负责公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》和程序文件的审核及各作业文件的批准。5.2.3总工程师负责技术标准类管理文件的批准。5.2.4运营管理中心负责组织公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》、程序文件的编制、修订，负责对所有管理文件的标准化管理，包括形式规范化、赋号及相关记录的赋号等工作。5.2.5设计中心负责组织编制设计操作规范、设计管理、工程制图等管理文件、记录及报表。5.2.6采供中心负责组织编制采购工作标准、规定、程序等管理文件、记录及报表。5.2.7工程中心负责收集、编制施工管理、安全生产、环保等管理方面的标准、规范、方法、程序等文件及相关记录、报表。5.2.8项目管理中心负责组织编制项目管理手册、项目管理相关制度、记录及报表。5.2.9总工办负责组织公司内部技术标准、规定、技术原则等文件的制定、归口管理和修订工作，负责收集国家和电力行业的技术标准、规范和技术政策。5.2.10售后服务中心负责收集、编制公司售后服务工作标准、操作规范等管理文件及相关记录、报表。5.2.11营销中心负责组织编制公司合同管理、顾客信息等相关制度及相关记录、报表。5.2.12行政中心负责制定公司人力资源管理、固定资产管理、员工职业健康等各项行政管理文件、相关记录和报表。5.2.13各中心总经理负责组织本中心管理文件及...
