广州市展航物流有限企业协议管理规范化制度第一章总则第一条为依法经营管理,规范市场竞争行为,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国协议法》、《广东省协议监督条例》、《广州市展航物流有限企业章程》及有关法律、行政法规及规章规定,特制定《广州市展航物流有限企业协议管理规范化制度》。企业对外签订的各类协议一律合用本制度。第二条协议管理的总目的:机构网络化,制度系列化,行为规范化、经营管理和协议管理一体化。第三条协议管理是企业管理的一项重要内容,搞好协议管理,对于企业经济活动的开展和经济利益的维护,均有积极的作用。各级部门经理、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守,切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,做好以“守协议重信用”为关键的协议管理工作。第二章协议的签订制度第四条签订协议,必须遵守国家法律、法规及企业有关规定。第五条对外签订协议,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。第六条建立协议信用评价体系,签约人在签订协议之前,必须认真理解对方当事人的资信状况。包括:签约方与否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信用状况;坚持对合作伙伴资信调查制度,着重理解对方企业(单位)年检等级,守重等级,协议信用、税务信用、质量信用状况,进行企业信用综合评估,减少交易风险,防止上当受骗,防止签订无效协议,保证所签协议有效、有利。第七条签订协议,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和效益原则。第八条签订协议,如波及企业内部其他单位的,应事先在内部进行协商,互相协调,然后签约。第九条协议除即时清结者,应当采用书面形式。应当采用国家和省制定的示范文本,企业确实需要可以参照示范文本制定协议文本,但不得具有损害当事人利益的格式条款,对企业单位自制的协议文本必须认真审查,防止“霸王条款”以及“协议陷阱”。尽量防止使用对方企业单位自制的协议文本。第十条协议对方当事人权利、义务的规定必须明确、详细,文字体现要清晰、精确。对方在协议中每一项应承担的义务均应与违约责任相对应。协议内容应审查的重要问题是:1、部首部分,注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。2、正文部分,注意:价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不详细的,应详细写明约定的违约金数额、比例及计算措施。3、结尾部分双方都必须使用合格的印章——公章或协议专用章,不得使用财务章、部门章或业务章等不合格印章,注明协议有效期限。第十一条签订协议,除协议履行地在我方住所所在地外,签约时应力争协议协议由我方所在人民法院管辖或选择仲裁机构仲裁。第十二条签订协议付款尽量采用托收承付,签订协议应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,由企业法定代表人审批。第十三条任何人对外签订协议,都必须以维护我司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不容许在签订协议步假公济私、损公肥私、谋取私利,给企业导致经济损失,依法追究刑事责任。第三章协议的评审与同意制度第十四条协议正式签订前,必须按规定上报领导审查同意后,方能正式签订。第十五条协议审批权限如下:1、下属企业、企业对外签订的协议,除按规定须上报企业审查同意者外,由企业、企业领导审批。2、下列协议由总经理或其授权人审批:预付定金或预付款超过总金额的30%;联营、合资、合作协议;重大涉外协议。3、法务部负责对下列协议进行审查:总经理委托审查的协议;内容复杂、较难掌握,由外聘律师审查。法律部重要负责审查协议条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参照。第十六条协议评审的要点是:1、协议的合法性。包括:当事人有无签订、履行该协议的权利能力和行为能力;协议内容与否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务与否平等;订约程序与否符合法律规定。2、协议的严密性。包括:协议应具有的条款与否齐全;当事人双方的权利、...