会计制度存在问题会计制度存在问题二、透视中小企业内部会计控制存在的问题(一)企业内部组织结构不合理,岗位设置缺乏牵制性目前,我国许多中小企业不重视组织结构的设计和人力资源的配置,组织分工全凭领导主观意志决定,缺乏合理性和全面性
而注重组织结构设置的许多中小企业,对于纵向间的权利与义务关系比较重视,而对于横向间的协调与合作缺乏足够重视,导致同级部门间缺乏必要的交流
有的企业甚至没有完整的企业内部会计控制制度,财产清查程序不明确,会计记录与实际资产严重不符,会计制度失效,造成会计信息失真,给信息使用者造成误导
因此,不合理的组织结构使得内部管理过程中问题丛生
对于中小企业,不相容职务的控制存在严重问题,记账人员、保管人员、业务人员及经办人员等不相容职务分离不彻底或根本不分离
所谓不相容职务就是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能发生差错和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务
中小型企业经营活动单一、经营规模小,人员配置不可能像大型企业那样做到专业对口、各司其职
往往一人身兼两职甚至身兼数职,造成岗位设置缺乏牵制性
譬如有的中小企业管账和管钱的会计、出纳同为一人,还有就是库存材料的采购人、保管人甚至领用人都是同一人
(二)管理者对内部会计控制认识不足,资产安全完整性系数低中小企业因内部控制制度未被所有者或管理层引起足够重视,在资产管理上尤其是营运资本管理上暴露出很多弊病
主要表现在:(1)对现金管理不严,造成资金闲置或不足
有的中小企业认为现金越多越好,造成资金闲置,产生较大的机会成本
而有些认为投资越多越好,造成过度投资,持有的现金量有时不能满足日常支出和预防性支出,给企业带来危机
(2)应收账款管理不足,资金回收困难
企业没有建立合理的信用政策,信用标准没有进行较好的因素分析,信用条件不合理,且缺乏有力的收账政策,造成应收账款不能兑现或形成呆账
即使能够收回,收账费