公司用车管理制度2公司用车管理制度第一章总则1、目的为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。2、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务用车。3、权责单位车辆由办公室统一调度，主管人员管理。车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由主管人员负责。综合管理部根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。第二章用车管理1、员工出行前后，须详细填写《用车申请单》，填写《车辆使用登记表》。2、《车辆使用登记表》必须明确日期，使用人，具体时间段，以及起止里程。3、节假日或下班时间，员工需使用车辆，应致电主管人员，批准后方可使用，但第二天必须补交《用车申请单》，并由主管人员在《车辆使用登记表》“备注”栏签字。4、主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车，不按规定办理申请者，不得安排出车。5、未经主管人员批准，不得私自用车，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，不得利用公司车辆学开车，严禁将车辆交给无证人员驾驶。否则，公司将对相关人员予以处罚。6、员工业务用车所发生的燃油费、过路过桥费、保养费、停车费均可凭单据报销，经公司领导批准的员工因私使用车辆所发生的一切费用均自行承担。7、车辆必须停靠在公司指定地点，不准随意更换停车地点，如遇特殊情况必须提前征得主管人员的同意。8、主管人员须定期抽查车辆的停放情况，如发现车未按指第1页共3页定地点停放或无出车安排时车辆不在场，公司将对相关人员予以处罚。9、主管人员负责对《车辆使用登记表》和《用车申请单》的各项内容予以审查，并于每月将各表格汇总上交公司统一的档案库。如表格资料不全、不实，公司将对相关人员予以处罚。第三章车辆维护管理1、车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由主管人员负责，并由员工协助办理。车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由主管人员负责。2、员工应爱惜公司车辆，平时注意保养，确保整车干净整洁，不得在车内吸烟，经常检查车辆的主要机件。3、出行前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。出行回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4、车辆应到公司指定的修理厂维修，否则维护费用不准报销。如情况特殊，经主管人员同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得主管人员同意。否则，费用自行承担。6、如因员工使用不当或主管人员疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以承担。7、员工业务用车发生交通事故，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司予以承担。如员工因私用车，所发生的一切维修费用自行承担。第四章行车纪律1、员工出行须遵守各项交通规则和本管理制度，安全驾车。2、员工因自身原因违反交通法规，包括违章停车、超速、第2页共3页私闯红灯、占用brt车道等，其罚款和费用自行承担；其余根据具体情况，另行确定责任。3、在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由员工及其直接责任人承担一切后果。4、员工出行在外，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。5、因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。6、员工在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与主管人员联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。7、员工因私用车发生交通事故，自行承担一切后果。8.本制度经总经理办公会讨论、批准后发布施行，办公室对其负有解释权。第3页共3页
