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一、接受货主询价和询船期1、 海运费询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;问清工厂货何时可以好,由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、 陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单(接受货主委托)一般客户至少提前一周向货代发出正式海运出口委托书,由客户服务部负责此票货物的操作跟踪,其会以书面形式与客户确认订舱,同时通知客户船名、航次、提单号、预计开航日、进港日、截关日等订舱信息。接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、 船期、件数2、 箱型、箱量3、 毛重4、 体积各项型最大体积为: ( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM ( 注: GP general purpose 普通 箱; CBM cubic metre 立 方米 ;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )5、 付费条款、货主联系方法6、 装箱情况,拖装还是场装 (门到门还是内装 ) 三、订舱1、 缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。十联单 : 第一联:集装箱货物托运单(货主留底) (B/N)第二联:集装箱货物托运单(船代留底)第三联:运费通知( 1)第四联:运费通知(2)第五联:场站收据(装货单)(S/O) 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书第六联:大副联(场站收据副本)第七联:场站收据 (D/R) 第八联:货代留底第九联:配舱回单( 1)第十联:配舱回单( 2)2、 加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的 (如船公司价格确认件) ,应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。四、装箱 (做箱) 确认装箱方式,如确认港口场站装箱(场装),我司将书面提供送货地址及送货时间;如确认工厂装(拖)箱,我司将与客户商定装箱时间并按时安排拖车到客户指定地址装箱。1、 拖装:填妥装箱计划中:时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址,电话等要因,先于截关日(船期前两...

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