有效的沟通理顺横向业务流程随着市场环境的日益复杂化和内外部信息量的急剧增加,企业为充分及时地满足用户的需求,更需要加强部门间的协作
但是,由于各种主观因素的制约, 企业内部各部门的反应速度经常滞后,参差不齐,非常容易导致问题的发生
因此,需要改善各部门间的沟通,理顺业务流程,提高管理的效率,达到满足用户需求的效果
下面,我们通过一个案例对部门间如何进行有效的沟通进行分析:2001 年 8 月夏季,炎热的某一天
虽然室内空调凉风阵阵,但运行部田部长心里却非常的郁闷,他呆呆地注视着桌子上的几份文件已经有一段时间了,文件中的问题虽然已经解决,但后面隐藏的问题却使他头疼不已
田部长就职的滨海五洲制冷有限公司,是日本五洲电机株式会社和滨海冷冻机股份有限公司的合资企业,生产特种冷热设备,在国内同行业中居领先地位
但是进入 2000 年后,市场环境发生了较大的变化,竞争日趋激烈,而客户对生产厂商的要求也越来越多,原来标准型产品已无法完全满足客户的要求,各种非标准型的特殊要求对公司的管理冲击很大,原来行之有效的方法已开始出现问题,公司从总体上虽然已察觉到这一点并采取了机构调整等对策,但执行层的动作却比较缓慢
上半年刚刚进行了一次机构调整,由于一些部门经理也进行了轮换,在部门职责的重新划分、工作流程的调整等方面出现了一段时间的空白,而就是在这段时间里,连续出现了一些问题,使田部长大伤脑筋
田部长负责的运行部,是公司内生产相关联工作的计划、组织、协调、调度、检查和考核等的总负责部门,公司实行的是直线职能制,和其它实施垂直管理的部门不同,运行部主要负责横向流程,协调各相关部门完成从接到订单开始,经过技术准备、生产准备、采购、制造、品质控制,到最终完成入库的整个流程的有效运行,是一个集计划、组织、控制、检查等工作环节的总协调部门,所承担工作的责任比较重大,但他也只是一个部门经理,一些较大的问题必