1/12宴会服务宴会服务准备:包括宴会的承接、开宴的组织工作、宴会的准备工作、宴会的迎接工作
宴会的承接首先由宴会部主管或营销部工作人员手里宴会预定,宴请活动的最后确认要由餐饮部经理批准执行,一经确定,则首先签订宴请合同,然后通知宴会部做好前厅的筹备工作
(1)受理宴会预订
受理宴会预订时,需要掌握客人与宴会有关的情况包括以下几个内容:① 八知:知台数、知人数、知宴会标准、知开餐时间、知菜式品种、知主办单位或房号、知收费办法、知邀请对象及出菜顺序
② 三了解:了解宾客风俗习惯、了解宾客生活忌讳、了解宾客特殊需要
如果是外宾,还应了解国籍、宗教、信仰、禁忌和品味特点
(2)签定宴会合同
即填写宴会预订单、收宴会预订金或抵押支票,最后由双方签字生效
(3)通知宴会部做准备工作
将客人预订宴会的详细情况以书面形式通知宴会服务部门或人员
本次是 1800 元/桌的 x 府婚宴,采用中式宴会,预计宾客 200 人
宴会的组织工作(1)正式举办宴会前厨房部、宴会厅、酒水部、采购部、工程部、保安部等各有关部门密切配合、通力合作,共同做好宴会前的准备工作
首先召开全体工作人员会议,传达信息,要求每位服务人员都要做到“八知”、“三了解”
(2)明确分工
规模较大的宴会,要确定总指挥人员,在准备阶段,要向2/12服务人员交任务、讲意义、提要求、宣布人员分工和服务注意事项
在人员分工方面,要根据宴会要求,对迎宾、值台、传菜、酒水、及贵宾室(VIPROOM)等岗位,都有明确分工,每位服务人员都要有具体任务,将责任落实到个人,做好人力物力的充分准备,要求所有服务人员从思想重视工作严谨,服务热情、主动、细致、礼貌、周全、气氛热烈,保证宴会善始善终
(3)服务员按餐厅要求着装,按时到岗
(4)按餐厅要求进行卫生打扫,要求摆位规范器皿齐全,四周墙壁、家俬、桌椅无灰尘
宴会前的组织