展前需要准备的工作1 搭建搭建是整个环节的重中之中， 50％的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得，搭建工作的细节：1、通过设计图考虑在展场中的效果；2、监督防火材料的使用，杜绝安全防患；3、成本控制：实行一揽子合同； 4、最好在布展前去工厂看一看，对材料和工艺有一个预先的监管和了解；5、现场搭建的进度控制尤为重要， 叮嘱搭建公司做好预案， 特别要求其排出工期， 细化到每一小时做什么，严格细致的时间表，才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础
2 展品向市场部征询一个展品目录是展品工作的第一步，然后将这个目录具体化， 主要是展品的外形、 尺寸
然后将这个目录（以及配合展品的图片）提供给搭建公司，由他们考虑如何安排展品的布置
当然，事先已经做好设计图的情况下，可能需要对展品进行一些取舍，或是对展品的表现形式进行改进，这些就需要发挥智慧，按以往的经验，外行看热闹，内外看门道，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键， 另外，核心产品以实物为好， 因为实物可以现场演示， 这样让客户有深入的认知
最后，要熟悉展览馆对特殊展品的要求，比如用火、用气、限高等等数据，在这里要提醒一下，主办方提供的《参展商手册》 是需要熟悉的，作为企业展会准备工作负责人，这个文件一定阅读一遍的，并在重点内容加以批注和备忘
一个专业的展览会主办方，他们的《参展商手册》应详细记载参展的各个细节，并提供印刷以及英文版本
3 资料资料的准备也是关键之一，在资料的准备上，求全求细，特别是对产品的介绍，性能、参数等等务求细致周全， 以备万一， 经常在展会上看到一些挑剔和内行的买家对产品的参数的提问，搞的接待人员焦头烂额，另外如果展览会外商较多，翻译上力求专业准确
资料的编排不求多花哨，简洁大气，具有国际性即可，但纸张建议使用较好的纸张，如果在样本的设计上，突出一两个设计的亮点，那就更好了
这些可与设计师多沟通，宣传材料
