交谈(谈话)礼仪 一、交谈概述 所谓交谈,是指两个或两个以上的人所进行的对话。它是人们彼此之间交流思想情感、传递信息、进行交际、开展工作、建立友谊、增进了解的最为重要的一种形式。没有交谈,人与人要进行真正的沟通几乎是不可能的。 交谈在人际交往中的重要位臵,是其他任何形式都难以替代的。交谈是人的知识、阅历、才智、教养和应变能力的综合体现。在我国古代,人们就讲究在人际交往中,要对交往对象“听其言,观其行”。这是因为言为心声,只有通过交谈,交往对象彼此之间才能够了解对方,并且被对方所了解。 (一)一般而言,交谈具有下述特征: 1.真实自然。交谈应表达流畅,感情自然流露。 2.相互了解。交谈是一种双向或多向的活动,它要求各方积极参与,形成共识,产生共鸣,达到互动,而不能只是单向的“一言堂”。 3.相互包容。在交谈中,每个人都要有容人的雅量,不仅要自己说话,而且也要允许对方说话,要彼此适应,求同存异,大家平等。 4.信息传递。交谈,在实际操作中往往能得到真实的信息,这是任何媒介也做不到的。 5.内容多样。进行交谈,可以有一个主题,也可以自由漫谈,但应该使它有的放矢,使人有所获益。 (二)交谈的声音 说话的声音要适度,也就是能让所有听你讲话的人听清楚,而又不干扰与此无关的人。在办公室里还有其他人的时候,谈话双方一定要压低声音。在楼道中与人打招呼、聊天,也不能大声,以免影响他人。 当你对某人的做法实在不满意甚至感到气愤时,要先控制自己的情绪,不要高声大叫,以低沉的嗓音说出的话往往比大声叫喊更具震撼力。在公务场合和公共场合,大喊大叫总是不合适的、失态的。 (三)交谈的目光 “眼睛是心灵的窗口”,这是人们熟知的一句话。一个人的喜怒哀乐,是聪慧还是狡诈,是忠厚还是愚蠢,都能从目光中流露出来。所以在说话时,不可忽略目光的作用。要用自己的目光帮助表情达意,也可以通过他人的眼神了解其情绪和感觉。 在说话时,说话人眼睛应该看着对方,表现出诚意、专注,这是对他人的尊重。目光注视的范围因场合的不同有所变化,有公务注视、社交注视和亲密注视之分。 1.公务注视 公务注视的位臵是以两眼为底线,以额头发际线中点为最高点构成的三角形区域内。这是一种严肃、郑重的注视,适用于公务活动。 2.社交注视 社交注视的位臵是以两眼为上线、以下颌为最低点的倒三角形。这种目光带有一定的感情色彩,亲切友好,适用于各种社交场合。 ...